Автоматизация производства, Астана

Цена: 2 000 000 Тенге
за 1 шт

Описание товара

Основное назначение СЭД — создание единого информационного пространства, которое будет связывать сотрудников учреждения

Основное назначение «системы» — создание единого информационного пространства, которое будет связывать сотрудников учреждения, центров и территориально-распределенных подразделений.

«Система» реализована на базе технологии Lotus Notes, что обеспечивает открытый характер «системы» и дает возможность решить следующие стратегические задачи:

  • общекорпоративная электронная почта, обеспечивающая конфиденциальность внутреннего обмена информацией и возможность выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети;
  • электронный документооборот, позволяющий решить задачи «сквозного» делопроизводства, коллективного ведения проектов, контроля исполнения решений и др.;
  • информационно-справочные услуги и базы данных коллективного доступа и др.

В данный момент система активно используется во многих предприятиях и организациях РК. Проведенный анализ показал, что в СЭД работает более 12 000 пользователей, полностью реализован «сквозной» документооборот, налажен контроль за всеми поручениями по входящей и исходящей корреспонденции общества, а также по внутренним заданиям внутри компаний. По оценкам ведущих IT компаний, данная система является лучшей в своем классе на территории РК.

Если посмотреть практически на любую организацию с точки зрения управления информацией и, в частности, "неструктурированной информации" в виде документов, то любой новый или измененный продукт может потребовать создания сотен связанных с ним документов (по оценкам от ста до тысячи новых документов в неделю). Для органов государственной власти такими "новыми продуктами" являются сами документы. Многие из связанных с основным документов сами по себе требуют контроля версий и доступа, или же требуют совместной работы и координации действий многих подразделений.

После внедрения системы организация получает полную поддержку всех делопроизводственных бизнес процессов, а именно:

Канцелярия (общий отдел, административный отдел, или аналогичное ему подразделение):

А) Ведение сквозной нумерации в журналах входящей и исходящей корреспонденции и хранением в электронных архивах всей внешней корреспонденции предприятия

Б) Вся внешняя корреспонденция предприятия, хранится в общих электронных архивах, никогда не теряются документы и в любой момент могут быть доступны

С) Архивы надежно защищены и доступ к документам определяется по регламентированным правам

Д) В рамках географически распределенного предприятия возможен «сквозной» документооборот между канцеляриями: документы, отправляемые в филиал, автоматически и гарантированно достигают адресата

Е) Автоматически ведется необходимая канцелярии отчетность

Ж) Поддержка вертикального документооборота (Приказы, Протоколы, Поручения)

З) Иерархическое представление структуры организации

Отделы контроля и мониторинга

А) Ведется автоматический контроль за исполнением документов

Б) Документы автоматически доставляются исполнителям

С) Поддерживается система заместителей

Д) Автоматически создаются уведомления о постановке документа на исполнение, о передаче документов другим исполнителям, о приближении контрольных сроков исполнения и т.д.

Е) Создаются журналы, содержащие ход работы с документом

Ж) Ведение отчетов по исполнительской дисциплине

Секретариаты (или делопроизводительные подразделения):

А) Создание по шаблонам Нормативно-Распорядительных документов, Служебных записок, Актов и т.д.

Б) Автоматизация механизмов согласования и визирования

С) Работы с документами в режиме «заместителей»

Департаменты (подразделения, отделы, конечный пользователь)

А) Коллективная работа с электронными документами

Б) Автоматическое уведомление

С) Коллективное и персональное планирование времени, ресурсов и т.д

Д) Развитые поисковые механизмы для работы с документами

Е) Надежное хранение документов в электронных архивах

Ж) Ограничение доступов к различным типам документов

З) Поддержка горизонтального документооборота (Внутренние документы, Служебные записки, Акты, и другие типы документов)


Решаемые задачи

«Система» призвана обеспечить решение следующих задач:

  • обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
  • поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам;
  • поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
  • обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;
  • протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности);
  • оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;
  • исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
  • исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Основные факторы, влияющие на решение о выборе системы

  • Требования по объему хранения. Если у вас много документов (по объему хранения), необходимо выбрать систему, поддерживающую иерархическое структурное хранение (HSM - Hierarchal Storage Management). Этот механизм хранит наиболее активно используемые данные на наиболее быстрых, но и наиболее дорогих носителях, в то время как реже используемая информация автоматически переносится на медленные и дешевые носители.
  • Наличие формализуемых процедур, требующих поддержки их выполнения и автоматизации контроля (подготовки документов определенного типа, выполнения стандартных функций организации и т. д.).
  • Необходимость автоматизации административного управления организацией. Степень сложности организационной структуры.
  • Наличие территориально распределенных подразделений. Этот фактор накладывает определенные требования к удаленному доступу, к репликации данных и т.д.
  • Наличие бумажного архива большого объема. Необходимость подключения хорошо зарекомендовавших себя подсистемам массового ввода документов.
  • Наличие не удовлетворяющей текущим потребностям системы документооборота.
  • Необходимость в развитой маршрутизации документов, в управлении потоками работ (workflow managing). Как продолжение этой необходимости - потребность в поддержке произвольных бизнес-процессов, возможно работающих совместно с прикладными системами поддержки этих процессов.
  • Требования по срокам хранения документов. При больших сроках хранения (десятки лет) стоит серьезно подумать об организации параллельного архива.
  • Требования к "открытости", расширяемости системы. Возможность интеграции с существующими информационными системами и использования имеющегося оборудования.
  • Необходимость хранения изображений документов или даже распознанных копий. Использование в организации специфических форматов хранения документов.
  • Необходимость развитых средств поиска информации. Полная поддержка системой языков имеющихся в организации документов.
  • Требования к безопасности (шифрование, организация доступа и т. д.). Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.
  • Требования по соответствию определенным стандартам: внутренним, отраслевым, ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню организации хранения информации.

Основные преимущества Системы электронного документооборота

компании «ISS LAB»

  • Соответствие требованиям и ГОСТ Республики Казахстан.
  • Наличие сертификата, подтверждающего соответствие Системы электронного документооборота требованиям безопасности (качества).
  • Мультиязычность - поддержка государственного языка, русского, английского (любого языка, в т.ч. иероглифов).
  • Быстрое переключение между русским и казахским интерфейсом.
  • Работа более 12 000 пользователей одновременно.
  • Адаптация «Системы» под структуру конкретного предприятия или организации.

Гарантированное техническое сопровождение «Системы», реализуется местным центром Технической Поддержки


Обращаем ваше внимание на то, что торговая площадка BizOrg.su носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.
Заявленная компанией ТОО “ISS Lab“ цена услуги «Автоматизация производства» (2 000 000 Тенге) может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании ТОО “ISS Lab“ по указанным телефону или адресу электронной почты.
Часы работы:
Автоматизация производства