Автоматизация офисов и документооборота, Астана

Автоматизация офисов и документооборота

Термин документооборот подразумевает процесс движения документов в компании с момента создания до момента завершения текущей задачи или окончательного утверждения. При этом современные технологии позволяют создавать системы автоматизации документооборота в бизнесе - централизованный механизм по работе со всей текущей документацией.

Своевременная автоматизация документооборота позволяет в значительной степени упростить работу с документацией и ускорить процесс проведения различных бизнес-процессов. В системах автоматизации бизнеса документ регистрируется только один раз, за счет чего снижаются временные затраты на работу, появляется возможность параллельной работы с несколькими документами.

Автоматизация офисов и документооборота.
В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного руководителя или менеджера можно выделить следующие:

• Большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
• Огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
• Необходимость контролировать своевременное исполнение выданных заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
• Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений, контроль исполнения решений, рациональное использование накопленной информации и предыдущего опыта. Как справляться с множеством проблем и постоянно растущим потоком информации? Ответ очевиден: необходима комплексная автоматизация бизнеса.