Применение электронного документооборота в современном бизнесе
Динамично развивающийся бизнес невозможен без огромного количества различных документов, задержка в оформлении которых негативно сказывается как на ведении дел, так и на репутации компании. Зачастую оформленный с запозданием контракт может попросту быть отменён другой стороной, так как за это время был найден другой, более пунктуальный и расторопный партнер.
Ситуация очень обидная и глупая, особенно если на кону стоят большие деньги. Для того, чтобы избежать подобных «проколов» следует взять на вооружение электронный документооборот. Такой подход позволяет автоматизировать обработку документации и, следовательно, значительно повысить скорость принятия тех или иных решений.
В организациях, где общий объем документов, обрабатываемых компанией за год, более 4000-5000, без системы электронного документооборота уже просто не обойтись, ведь она автоматически отслеживает все изменения в документации, движение документов, сроки исполнения.
В компаниях с территориально удаленными офисами, задача системы электронного документооборота заключается в объединении информационного пространства в единую систему. Она должна обеспечивать гибкое управление потоком документов, с помощью жестко настроенных маршрутов движения. В системе должно быть настроено четкое разграничение прав доступа сотрудников к различным документам. Помимо этого система электронного документооборота должна быть настроена на текущую систему делопроизводства и организационно-штатную структуру, а также легко интегрироваться с уже существующими корпоративными системами. Добиться всего этого без использования компьютера весьма проблематично хотя бы потому, что ошибки, вызванные человеческим фактором неизбежны. Так зачем же рисковать деньгами и репутацией фирмы?
Еще новости от компании ТОО "Document.KZ"
1. password 2. 123456 3. 12345678 4. abc123 (+1) 5. qwerty (-1) 6. monkey 7. letmein (+1) 8. dragon (+2) 9. 111111 (+3) 10. baseball (+1) 11. iloveyou (+2) 12. trustno1 (-3) 13. 1234567 (-6) 14. sunshine (+1) 15. master (-1) ...
На данный момент прогрессивные технологические новшества позволяют организовать электронный обмен документами практически на каждом предприятии, но в связи с несовершенством законодательства на практике электронные документы выступают пока всего лишь...
Основные задачи внедрения СЭД: эффективное управление документопотоками на предприятии; централизованное хранение документов; усиление контроля исполнения работ по документам и поручениям от руководства подчиненным; повышение продуктивности работы рядовых...
Компания Alfresco представила предложение Alfresco One — первое в мире платформенное решение для синхронизации данных. Alfresco One предоставляет максимальную гибкость управления корпоративным контентом в интересах внутренних и внешних пользователей. Это...
1. Открытые прокси-сервера Когда речь заходит о доступе к какому-либо заблокированному ресурсу, в первую очередь говорят об открытых прокси-серверах. Идея данного метода состоит в том, что пользователь направляет запрос не непосредственно к нужному ему...
Флагманским ECM-продуктом компании является единственная роботизированная система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е1 Евфрат». Не смотря то, что система выпущена на рынок относительно недавно, она уже успела завоевать значительную долю...
Рядовые сотрудники государственного учреждения или коммерческого предприятия каждые 10 минут используют корпоративный Интернет в личных целях. Так, чаще всего, они посещают свои учетные записи в социальных сетях Facebook и Twitter, или отвечают на сообщения...
Компания HTC спустя менее полугода с момента запуска в продажу флагманской модели HTC One X выпустила небольшое обновление — модель One X+. Данный аппарат станет, по большому счёту, результатом незначительного обновления уже существующей модели One X...
Программисты, системные администраторы, аутсорсеры и прочие компьютерщики зачастую могут беспрепятственно исследовать корпоративную сеть компании, получить доступ к важным документам — и никто этого не обнаружит. В 68% случаев сотрудники IT-отдела имеют...
Также в группу вошли: Aisin AW — японский производитель деталей для автомобилей и навигационных систем, DENSO — японский производитель деталей, Feuerlabs — разработчик встраиваемых решений, а также производители электронных компонентов и устройств Intel...