ЕВФРАТ— система электронного документооборота, Алматы

ЕВФРАТ — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов,
разработанная российской компанией Cognitive Technologies. Система
предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации
корпоративного документооборота, автоматизации типовых
бизнес-процессов.

В качестве СУБД в используется собственная разработка компании, платная СУБД НИКА, либо MS SQL Server
2005/2008. Система может быть настроена для удовлетворения потребностей
отдельных пользователей. Для этого реализован скриптовый язык, а также API для внешних плагинов
и приложений. Возможна работа с удалёнными или распределёнными серверами.

Описание и возможности

Система
позволяет автоматизировать регистрацию документов и заданий, обеспечивает
взаимодействие пользователей во время работы над документами (с разграничением
прав доступа), даёт возможность поиска
информации. Может
производиться контроль за выполнением работ, а также
отслеживание состояния процессов.

Подсистема
взаимодействия удалённых серверов создана для обеспечения возможности
взаимодействия между филиалами, а внутренняя почта позволяет общаться с
использованием почтовых
программ.

Архитектура
системы

Система
ЕВФРАТ основана на архитектуре «клиент-сервер». Благодаря модулю веб-сервера доступ к системе может осуществляться
через интернет. Данные хранятся в собственной СУБД НИКА, также есть поддержка MS SQL
Server 2005 и 2008
(для некоторых проектов — Oracle и DB2).

Модули

Система
состоит из 11 базовых и 5 дополнительных модулей, однако существует возможность
интеграции со сторонними продуктами и модулями.

К базовым
модулям относятся:

• АРМ «Пользователь»;
• АРМ «Администратор»;
• дизайнер маршрутов (для создания процессов обработки документов);
• дизайнер форм;
• менеджер журналов и отчетов;
• настройка ЭЦП;
• монитор безопасности (логирование действий пользователей системы);
• почтовый клиент;
• взаимодействия удаленных серверов;
• автообработка документов и событий;
• ЕВФРАТ API.

Дополнительные
модули системы:

• веб-сервер;
• архивариус (для долговременного хранения документов);
• понимание документов;
• работа с шаблонами;
• автоимпорт документов.