Изменения в документировании и управление документации, обеспечение сохранности документов в свете требований законов РК, Алматы

ØИзменения и дополнения в «Перечне типовых документов с указанием сроков хранения» от 26декабря 2011 года №1605, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан

11:15 - 11:30
Coffee-break
11:30 - 13:00
ØНормативно-методическая база документирования, управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан, изменения в законодательной базе (Законы «О Национальном архивном фонде и архивах», «О языках в РК», «Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел организации», «Основные правила работы ведомственных архивов» и др.)
13:00 - 14:00
Обед
14:10 - 15:30
ØОрганизационные основы ведения делопроизводства, внедрения государственного языка и ведомственного (частного) хранения документов

ØВиды проверок документации организаций Уполномоченными органами

15:30 - 15:45
Coffee-break
15:45 - 17:00
ØОсновные требования к оформлению управленческой документацииПридание документам юридической силы. Новые Госстандарты оформления документов на государственном и русском языках на основе Типовых правил № 1570 от 21.12.2011
2-день
10:00 - 11:15
ØОсновные документы организации (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкции по делопроизводству и др.)

ØРабота с внутренними документами (приказы, распоряжения, акты, протоколы, уведомления, справки, письма и др.)

11:15 - 11:30
Coffee-break
11:30 - 13:00
ØРегистрация документов, ведение регистрационных форм (карточек, журналов, электронный документооборот)
13:00 - 14:00
Обед
14:10 - 15:30
ØОбеспечение сохранности документов в структурных подразделениях и в ведомственном частном архиве. Номенклатура дел. Передача документов в ведомственный архив. Передача документов организации в Национальный архив на постоянное хранение
15:30 - 15:45
Coffee-break
15:45 - 17:00
ØПрактические задания по заполнению различного вида документов на русском и государственном языках, составление номенклатуры дел. Выполнение теста
17:00-17:15
Вручение сертификатов