Установка учета рабочего времени и контроля доступа, Алматы

Учет рабочего времени персонала.Системы электронного учета рабочего времени.

Контроль рабочего времени персонала – одна из основных забот службы безопасности и руководства любого учреждения: производственной или коммерческой компании. Рабочее время сотрудников, их профессиональные навыки и опыт – основные ценности, оплачиваемые работодателем. Следовательно, отсутствие любой из этих составляющих – деньги предприятия, потраченные зря!

Учёт рабочего времени сотрудников – достаточно трудоемкая задача, особенно, если штат компании составляет десятки или сотни человек. Решить этот непростой вопрос помогают различные автоматизированные системы контроля рабочего времени и организации допуска.

Принцип действия систем

Для каждого сотрудника в системе устанавливается штатное рабочее расписание и определяется территория, на которой этот человек может присутствовать. Учет фактического времени работы производится за счет фиксации абсолютно всех приходов и уходов сотрудника. Все перемещения совершаются при помощи индивидуального идентификатора, в качестве которого могут использоваться:

Бесконтактные Proximity карты доступа (электронные пропуска с уникальным цифровым кодом), с помощью которых сотрудники получают допуск к ряду объектов;

Биометрический идентификатор (отпечаток пальца или сетчатка глаза);

Локальная гостевая карта, предоставляемая на одно посещение;

Выбор конкретной системы зависит от специфики предприятия. Наиболее высокую защиту от злоупотреблений обеспечивает биометрическая идентификация.

Функционал систем, ведущих учёт рабочего времени, включает следующие операции:

Учёт всех опозданий, ранних уходов и периодов отсутствия в течение дня;

Формирование оптимальных графиков работы для различных отделов и подразделений;

Учет причин выхода. Большинство систем предполагают введение сотрудником соответствующих кодов при каждом выходе;

Быстрое автоматическое формирование фактурных отчетов с разбивкой по опозданиям, больничным, отгулам или по разным подразделениям. Таким образом, установка системы учета рабочего времени позволяет детально анализировать работу всего коллектива, каждого подразделения или отдельного сотрудника.

Какие возможности предоставляют современные автоматизированные системы контроля?

Установление нормированных или свободных графиков для работников, занятых в разных направлениях деятельности;

Установление уровней допуска к разным помещениям.

Настройка конкретных параметров большинства современных систем может производиться в соответствии с потребностями предприятия-заказчика. Внедрение и применение систем не требует от сотрудников специальных знаний – достаточно уровня обычного пользователя компьютера.

Преимущества, получаемые предприятием в результате внедрения системы автоматизированного учёта рабочего времени:

Повышение трудовой дисциплины. Руководитель может в любой момент времени установить местонахождение сотрудника;

Объективное принятие управленческих решений, связанных с кадровым планированием, начислением зарплат или премий;

Повышение уровня мотивации персонала;

Сокращение управленческих расходов за счет упрощения процедур подготовки отчетности и планирования;

Экономия денежных средств;

Резкое снижение опасности злоупотреблений;

Повышенная защита информации и имущества, связанная с установлением времени и уровня допуска, а также исключением присутствия посторонних лиц.

Учет рабочего времени персонала с помощью современной автоматизированной системы – это не только прямая экономия средств, но еще и более «здоровая» рабочая атмосфера, способствующая успеху бизнеса.