Электронный архив, Алматы

Система для хранения отсканированных образов документов (электронный архив); Системы электронного документооборота; Сканирование документов всех видов.

Электронный архив — это единый центр хранения бухгалтерской, кадровой и прочей документации и, следовательно, один из важнейших элементов оптимизации и автоматизации бизнес-процессов современной компании. Он обеспечит эффективное управление информацией, от которого напрямую зависит производительность труда специалистов и взаимодействие между отделами.

Необходимость организации электронного архива обусловлена потребностью оптимизировать документооборот.

Основное назначение электронной библиотеки архива — повысить удобство работы с документацией, сократить время на поиск нужных бумаг, обеспечить контроль доступа, исключить потерю важной информации и несанкционированное изменение данных, сохранить историю работы с документами и их версиями.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УСЛУГИ

* Сокращение временных и финансовых затрат при поиске актуальных документов и изготовлении ксерокопий;
* Единый центр хранения финансовой, кадровой и иной документации;
* Разграничение и контроль прав доступа сотрудников к подлинникам и образам документов Клиента, снижение риска их потери или порчи;
* Оперативный поиск отдельных образов документов или их подборок непосредственно с рабочего места сотрудника по различным поисковым параметрам, без ограничения количества одновременных пользователей;
* Учет наличия документов и ведение истории обращений сотрудников к ним;
* Резервное копирование документов;