Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов, Алматы
Описание товара
Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов
Государственные нормативные акты Республики Казахстан, а также корпоративные правила и процедуры предписывают предприятиям и компаниям всех форм собственности необходимость долгосрочного хранения множества документов на бумажных носителях . Компании вынуждены инвестировать немалые средства в дорогое офисное пространство для их хранения, создавать специальное подразделение и обучать персонал для профессиональной работы с документами. Мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность — это организация внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов компании на наших площадях.
* Порядок работы с документами, принимаемыми на хранение:
1. Подготовка документов к хранению
2. Проведение экспертизы ценности документов (при необходимости)
3. Систематизация документов
4. Оформление акта приема-передачи документов
5. Упаковка / переупаковка в архивные короба/файловые коробки
6. Погрузка и транспортировка до места хранения
7. Регистрация в системе учета , создание НСА
8 .Размещение коробов на стеллажах в хранилище
9. Архивное обслуживание ( выдача во временное пользование документов или их электронных копий)
Подготовка документов к архивному хранению и организация использования документов производится квалифицированными специалистами, четко знающими правила работы с архивными документами и хорошо понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.
Помещения для хранения документов отвечают всем основным нормативным требованиям пожарной безопасности и санитарных норм.
Характеристики внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов
- — Архивное хранение документов: Да
- — Составление номенклатуры дел: Да
- — Переплет документов: Да
- — Систематизация и техническая обработка документов: Да
- — Сканирование документов: Да
- — Копирование документов: Да
- — Создание электронного архива: Да
- — Организация документооборота: Да
- — Уничтожение документов: Проведение экспертизы ценности документов, Составление «Акта об уничтожении дел (документов) не подлежащих хранению», Утверждение "Акта об уничтожении" в государственном архиве, Конфиденциальное уничтожение документов
Услуги, похожие на Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов
Вы можете приобрести товар Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов в интернет-магазине ТОО «ARGENTUM.KZ» через наш сайт. На данный момент товар находится в статусе "в наличии".
Организация ТОО «ARGENTUM.KZ» является зарегистрированным поставщиком на сайте BizOrg.su.
Служебная информация:
На нашей торговой площадке для удобства, каждой компании присвоен уникальный код. ТОО «ARGENTUM.KZ» имеет ID 124992. Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов имеет код на сайте - 786668. Если у вас обнаружились сложности при сотрудничестве с компанией ТОО «ARGENTUM.KZ» – сообщите идентификаторы компании и товара/услуги в нашу службу по работе с клиентами.
Дата создания модели - 29/08/2013, дата последнего изменения - 20/11/2013. С начала размещения товар был просмотрен 352 раза.