Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов, Алматы
Описание товара
Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов
Государственные нормативные акты Республики Казахстан, а также корпоративные правила и процедуры предписывают предприятиям и компаниям всех форм собственности необходимость долгосрочного хранения множества документов на бумажных носителях . Компании вынуждены инвестировать немалые средства в дорогое офисное пространство для их хранения, создавать специальное подразделение и обучать персонал для профессиональной работы с документами. Мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность — это организация внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов компании на наших площадях.
* Порядок работы с документами, принимаемыми на хранение:
1. Подготовка документов к хранению
2. Проведение экспертизы ценности документов (при необходимости)
3. Систематизация документов
4. Оформление акта приема-передачи документов
5. Упаковка / переупаковка в архивные короба/файловые коробки
6. Погрузка и транспортировка до места хранения
7. Регистрация в системе учета , создание НСА
8 .Размещение коробов на стеллажах в хранилище
9. Архивное обслуживание ( выдача во временное пользование документов или их электронных копий)
Подготовка документов к архивному хранению и организация использования документов производится квалифицированными специалистами, четко знающими правила работы с архивными документами и хорошо понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.
Помещения для хранения документов отвечают всем основным нормативным требованиям пожарной безопасности и санитарных норм.
Характеристики внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов
- — Архивное хранение документов: Да
- — Составление номенклатуры дел: Да
- — Переплет документов: Да
- — Систематизация и техническая обработка документов: Да
- — Сканирование документов: Да
- — Копирование документов: Да
- — Создание электронного архива: Да
- — Организация документооборота: Да
- — Уничтожение документов: Проведение экспертизы ценности документов, Составление «Акта об уничтожении дел (документов) не подлежащих хранению», Утверждение "Акта об уничтожении" в государственном архиве, Конфиденциальное уничтожение документов
Услуги, похожие на Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов
Заявленная компанией ТОО «ARGENTUM.KZ» цена услуги «Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании ТОО «ARGENTUM.KZ» по указанным телефону или адресу электронной почты.