Архивная обработка и Уничтожение документов, Алматы

Архивная обработка и Уничтожение документов +7 701 714 920 3

Архивная обработка и Уничтожение документов

Мы бережно храним то, что дорого Вашему бизнесу, поэтому одним из важных этапов работы с документами является их архивная обработка.

Для этого предлагает комплекс услуг по архивной обработке документации.

Оптимальный комплекс услуг, включает:

Комплексное обследование состояния и наличия документов архивного фонда организации.

В результате, Вы получаете полную картину того, какие документы числятся в архивном фонде Вашей организации и какие, по ряду причин, отсутствуют. В этом случае мы восстановим все необходимые данные.

Экспертная оценка ценности документов с дальнейшей систематизацией

Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Это необходимая процедура, в результате которой из общего фонда организации выделяется ряд документов к уничтожению.

По итогам, Вы получается полную информацию по состоянию архива Вашей организации с нашими рекомендациями!

В рамках архивной обработки так же проводятся работы по архивному переплету документов.

Переплет представляет собой жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка или с оклейкой сторон папки в коленкор.

Архивная обработка документов один из важнейших этапов работы с Вашими документами и наши специалисты это понимают, поэтому на все проводимые работы мы предоставляем гарантии качества.

Конфиденциальное уничтожение документации

Документ как любой товар/продукт/услуга имеет свой жизненный цикл.

Наши специалисты проведут экспертную оценку Вашей документации и выделят документы, подлежащие уничтожению.

Документация с истекшими сроками хранения подлежит уничтожению, т.к. по-прежнему является частью внутренней коммерческой информации.

Процедура уничтожения проходит на специализированных предприятиях путем сжигания или шредирования.

Если же Ваш архивный фонд находится на хранении в компании , а сроки хранения документации уже истекают, наши сотрудники предложат Вам воспользоваться услугой конфиденциального уничтожения документов, по предоставлению услуги Вам будет выдан Акт.

Акт является действующим нормативным документом, подтверждающий законность проводимых действий и может быть представлен по запросу Государственным структурам.

По Вашему запросу сотрудники самостоятельно вывезут, актируют и уничтожат выделенные документы, полностью избавив Вас от «просроченных» документов и отходов после их уничтожения.

По желанию организации, во время предоставления данной услуги может присутствовать представитель организации-заказчика или же после уничтожения документов предоставляется запись всего процесса уничтожения документов.

С нами Вы экономите Ваше время и деньги!