Автоматизация офисов и документооборота, Алматы

На любом предприятии, в любой отрасли существует множество способов организации своей деятельности. Практически ни один из них не обходится без оформления документов. Более того, если компания имеет территориально распределенную структуру, всегда возникает потребность в организации сбора отчетных форм со своих филиалов. Также часто возникает необходимость в организации документооборота в целом в рамках всей организации независимо от фактического расположения того или иного подразделения.
Классический документооборот всегда имеет ряд недостатков:
Поиск нужного документа.
Контроль исполнения документа.
Получение отчета о работе с документами.
Контроль движения документа на всех этапах его жизненного цикла.
Согласование документов.
Отчетная информация из филиалов поступает с опозданием - файлы теряются в почте.
Локальные базы могут быть временно недоступны.
Выявление ошибок в больших объемах отчетных данных, необходимость повторить всю цепочку по приему документов для исправления обнаруженных ошибок.
Используя типовые решения (например, сбор данных по электронной почте в виде Excel-файлов или наличие разрозненных локальных баз данных в каждом подразделении компании),вы не получаете эффективной отдачи от информационной инфраструктуры вашей компании.