Кадровый аудит своими силами, Алматы

Кадровый аудит своими силами

10-11 декабря 2013 г.

г.Алматы

Лектор:

Кисилева Юлия Александровна - главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Дата и время проведения:

10-11 декабря 2013 г., с 10.00. до 17.00.

ул. Толе би, 187, уг. ул. Жарокова (здание Алматы Кiлем, офис 400)

Продолжительность:

16 академических часов

Стоимость:

56 000 тенге, на одного участника, с учетом НДС.

/В стоимость входят распечатанный раздаточный материал в бумажной версии, а также записанный на CDR в электронной версии (в диске будут представлены все необходимые формы кадровых документов, и нормативные правовые акты в области кадрового делопроизводства и трудовых отношений с последними изменениями и дополнениями)., канцелярские принадлежности, сертификат и кофе-брейки, обеды/

Цель:

Дать рекомендации по разработке, оформлению локальных кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых отношений.

Аудитория:

Специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, офис-менеджеры.

Программа:

1. Обзор изменений трудового законодательства.

2. Актуальность проверки кадровой документации. Понятие кадрового аудита. Задачи проверки кадровой документации.

3. Прием–передача дел в кадровой службе. Акт приема-передачи дел (зачем он нужен и как правильно его составить?). Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без соответствующего оформления.

4. Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы.
5. Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда. На что обязательно обратит внимание инспектор государственной инспекции труда? Административная ответственность руководителя организации за нарушение трудового законодательства.

6. Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия, утверждения, содержания и ознакомления с ними работников:

1) Правила внутреннего трудового распорядка

2) Положение по защите и обработке персональных данных

3) Должностные инструкции

4) Положения об отделах.

7. Типичные ошибки в содержании локальных нормативных актов. Порядок исправления.

8. Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками?

1) Трудовые договоры: содержание, отличие от гражданско-правовых договоров

2) Приказы по личному составу, основной деятельности, кадрам: основания отнесения приказов, формы приказов, правила регистрации и индексации приказов

3) Личная карточка работника: внесение информации, ведение карточек

4) Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях

5) Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

9. Право работника на отдых. Разработка графика отпусков

10. Анализ оформления документов при переводе, перемещении работника на другую работу. Совмещение и совместительство: отличия, правила оформления.

11. Информационно-справочные документы кадровой службы: заявления работников, протоколы заседаний аттестационного комиссии, акты о нарушении трудовой дисциплины, служебные записки и др. Порядок оформления и регистрации указанных документов.

12. Проверка состояния и ведения текущего архива кадровой службы. Наличие номенклатуры дел в кадровой службе, проверка правильности формирования дел. Внутренние описи документов дел, листы заверители дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

13. Формы кадровых документов.

14. Необходимые нормативные правовые акты в сфере кадрового делопроизводства и трудовых отношений.

15. Ответы на вопросы слушателей.