Хранение архивных документов, Алматы

Хранение архивных документов
Компания предлагает услуги в области архивной обработки документов: комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия; экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу); выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения; составление акта о выделении дел к уничтожению; формирование комплексов дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу; составление учетных документов (описей документов и дел );восстановление утерянной информации на основе имеющихся документов.
Архивная обработка документов (архивирование документов) позволит Вам раз и навсегда навести порядок в документах:
классифицировать и систематизировать откладывающиеся в деятельности организации документы с помощью составленных описей документов и дел, что обеспечит их быстрый и удобный поиск по содержанию и видам;
избавиться от документов с истекшим сроком хранения, что позволит освободить дорогие офисные площади и существенно упростит работу с оставшимися документами архива предприятия;
подготовиться к возможным аудиторским и налоговым проверкам различных проверяющих и контролирующих органов;
подготовиться к передаче необходимых документов архива предприятия на хранение в Национальный Архивный фонд РК в случае ликвидации компании;
при обнаружении утерянных документов восстановить недостающую информацию, избежав при этом санкций и административной ответственности;
обеспечить строгий учет ценных документов по личному составу и в случае смены руководителей различных уровней исключить возможность их утраты.
Создание электронного архива предприятия
Проблема создания электронных архивов предприятий в настоящее время очень актуальна. Основная причина необходимости ее решения состоит в наличии большого количества бумажной документации, постепенно приходящей в негодность, низкой эффективности ручной работы с документацией и нехватке помещений для ее хранения. Создание законченной системы электронного архива ведет, прежде всего, к повышению эффективности работы предприятия, и, как следствие, к росту прибыли
Структура электронного архива состоит из следующих подсистем:
• Сканирование — комплекс программно-аппаратных средств для преобразования бумажной документации в электронный вид;
• Подсистема оперативного электронного архива— для хранения информации оперативного использования и накопления информации перед записью ее на долговременное хранение;
• Подсистема долгосрочного хранения — для долговременного хранения больших и сверхбольших объемов данных, обращение к которым носит нерегулярный характер;
•Пользовательские приложения - на этом уровне организуется доступ к информации архива посредством использования специализированной базы данных с удобной системой поиска.
Наша компания рада предложить Вам весь комплекс услуг по созданию и ведению электронных архивов .