Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами в том числе Офиса УП, Астана

Компания «Деловые Финансы» предлагает услуги по внедрению Корпоративной Системы Управления Проектами в том числе Офиса Управления Проектами

Мы успешно работаем в области внедрения и совершенствования проектного менеджмента с компаниями в различных отраслях. Несмотря на все различия в проектах строительных, химических, нефтегазовых, IT, образовательных, инжиниринговых и др. организаций, проблемы в управлении проектами похожи:

С точки зрения результатов:

• Недостижение или неполное достижение целей проектов
• Перерасход бюджета, выход за намеченные ранее сроки

С точки зрения внутренней организации:

• Проекты управляются «разнообразно» - неоднозначны и результаты
• Управление приоритетами проектов не формализовано
• Неразбериха с ответственностью и полномочиями
• Неэффективное использование ресурсов (неадекватный подбор, перегрузки, простои)
• Отчеты неинформативны (недостаток или избыток информации), нерегулярны, требуют много сил на подготовку и анализ. Как следствие - у руководства нет общей картины по всем проектам компании
• Интуитивное управление рисками

Можно заниматься решением этих проблем в «пожарном режиме», однако в крупной организации, в которой идет одновременно много проектов, это очень накладно.

Внедрение Корпоративной системы управления проектами, в том числе Офиса Управления позволяет централизованно и структурированно управлять всеми проектами и программами компании в целом.

Цель:

Разработать регламентные документы по Управлению проектами (УП) в разрезе различных групп процессов: инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, и завершение.

Провести обучение по УП (базовые знания). Провести качественное и эффективное комплектование обученного персонала Офиса по управлению проектами.

Для руководства компании и руководящего состава отдельных подразделений (направлений деятельности) провести презентацию по основным пунктам Концепции, провести обучение по управлению портфелем.

Обследовать существующие бизнес процессы для определения фактического состояния их исполнения (регламенты, карты процессов, действия, возможность управляемости).

1. Обследование существующих подразделений (производств, направлений деятельности) на предмет наличия бизнес-процессов по управлению проектами и интеграции бизнес-процессов по управлению проектами.

Срок исполнения - 15 рабочих дней.

1. Разработка Концепции внедрения Системы управления проектами с учетом действующих бизнес-процессов (описание «как есть» и «как будет», подготовка перечня (списка) шаблонов, регламентных и организационных документов для ОУП).

Срок разработки Концепции - 7 рабочих дней.

1. Согласование, утверждение Концепции и формирование окончательной стоимости подготовки регламентной и организационной документации. Доработка по замечаниям и предложениям.

Срок 7 рабочих дней.

1. Презентация Концепции по внедрению Системы управления проектами.

1. Разработка регламентной и организационной документации
2. Разработка шаблонов отчетов
3. Согласование и утверждение регламентной и организационной документации, отчетов
4. Доработка по замечаниям и предложениям
5. Обучение (базовый курс по управлению проектами – 24-35 часов)
6. Рекомендации по использованию и внедрению информационной системы по управлению проектами

Срок исполнения 15-20 рабочих дней.

Этап 3. Внедрение Системы по управлению проектами

1. Описание регламента взаимодействия Системы по управлению проектами с подразделениями организации (в т.ч. определение деятельности ОУП).
2. Обучение (управление портфелем – 16-24 часа)
3. Консультационная поддержка (по мере необходимости)

При необходимости и/ или отсутствии документов по управлению портфелем возможна инициация процедуры разработки (обновления) этой документации.

Гарантии профессионализма в оказании услуг:

• Мы используем технологии проектного управления, основанные на международных стандартах, обеспечивающие требуемое качество процессов и снижающие риск ошибочных решений.
• В команде, реализующей внедрение Системы управления проектами, только сертифицированные специалисты PMI® (РМР - Project Management Professional), члены PMI, Менеджеры проектов, Certified ScrumMaster, члены ScrumAlliance.

С уважением, Управляющий Партнер ТОО «ДелФин»

Инесса Арслан

+7(7172)27-33-45, +7 7757426601, e-mail: inessa@delfinance.kz,

www.delfinance.kz, www.delfin.satu.kz

Характеристики внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами в том числе Офиса УП

• — Организация команд и систем управления человеческими ресурсами: Да
• — Постановка управленческого учёта и консультирование: Да
• — Организация бизнес-процессов: Управляющие бизнес-процессы
• — Аудит управленческой информации: Да
• — Подготовка прогнозов финансового положения: Да
• — Подготовка выводов и рекомендаций: Да