Преимущества электронного документооборота
На данный момент прогрессивные технологические новшества позволяют организовать электронный обмен документами практически на каждом предприятии, но в связи с несовершенством законодательства на практике электронные документы выступают пока всего лишь дубликатами бумажных документов. На данный момент бумажный документооборот необходим для того, чтобы соблюсти конкретные нормы законодательства в различных областях деятельности, в т.ч. и в бухгалтерском учете. Заверенный бумажный документ все еще выступает как основное средство удостоверения определенных фактов.
Юридическую достоверность электронному документу гарантирует электронно-цифровой подпись, которая представляет из себя механизм, позволяющий доказать, что автор электронного документа является именно тем лицом, за кого он себя выдает, также свидетельствует о том, что в ходе пересылки в документе не были произведены изменения.
Преимущества работы с электронными документами:
- Легкость и простота внесения изменений в документ;
- Высокая скорость передачи информации и охват одновременно грандиозного количества адресов;
- Применение заготовленных шаблонов;
- Возможность размещать в документе помимо текста еще и мультимедийные данные;
- экономия бумаги;
- Высокая компактность архивов;
- Легкость в поиске и извлечении информации;
- Защита документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации;
- Полный контроль над документооборотом;
- Существенно наименьшие расходы на перестройку документооборота в случае изменения форм отчетности;
- Понижение числа служб, занимающихся работой с документами;
Внедрение электронных технологий и электронного документооборота актуально особенно в тех случаях, когда:
- существует территориальная удаленность между субъектами бизнеса;
- в краткие сроки невозможно найти необходимый документ;
- бумажный документ утрачен или утерян;
- большие сроки согласования документов;
- большие денежные затраты на печать, хранение и пересылку и бумажных документов;
Для тех, кто решится использовать такую систему электронного документооборота (СЭД) стоит для начала поразмыслить о том, что данная система должна быть внедрена разово и глобально, хотя и с учетом развития на перспективу.
Чтобы достичь желаемого результата вам следует обратиться к нам, предлагающим готовые комплексные решения, одно из которых будет подобрано и изменено под условия работы вашего предприятия и его внешних контактов.
Еще новости от компании ТОО "Document.KZ"
1. password 2. 123456 3. 12345678 4. abc123 (+1) 5. qwerty (-1) 6. monkey 7. letmein (+1) 8. dragon (+2) 9. 111111 (+3) 10. baseball (+1) 11. iloveyou (+2) 12. trustno1 (-3) 13. 1234567 (-6) 14. sunshine (+1) 15. master (-1) ...
Основные задачи внедрения СЭД: эффективное управление документопотоками на предприятии; централизованное хранение документов; усиление контроля исполнения работ по документам и поручениям от руководства подчиненным; повышение продуктивности работы рядовых...
Компания Alfresco представила предложение Alfresco One — первое в мире платформенное решение для синхронизации данных. Alfresco One предоставляет максимальную гибкость управления корпоративным контентом в интересах внутренних и внешних пользователей. Это...
1. Открытые прокси-сервера Когда речь заходит о доступе к какому-либо заблокированному ресурсу, в первую очередь говорят об открытых прокси-серверах. Идея данного метода состоит в том, что пользователь направляет запрос не непосредственно к нужному ему...
Флагманским ECM-продуктом компании является единственная роботизированная система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е1 Евфрат». Не смотря то, что система выпущена на рынок относительно недавно, она уже успела завоевать значительную долю...
Рядовые сотрудники государственного учреждения или коммерческого предприятия каждые 10 минут используют корпоративный Интернет в личных целях. Так, чаще всего, они посещают свои учетные записи в социальных сетях Facebook и Twitter, или отвечают на сообщения...
Компания HTC спустя менее полугода с момента запуска в продажу флагманской модели HTC One X выпустила небольшое обновление — модель One X+. Данный аппарат станет, по большому счёту, результатом незначительного обновления уже существующей модели One X...
Динамично развивающийся бизнес невозможен без огромного количества различных документов, задержка в оформлении которых негативно сказывается как на ведении дел, так и на репутации компании. Зачастую оформленный с запозданием контракт может попросту быть...
Программисты, системные администраторы, аутсорсеры и прочие компьютерщики зачастую могут беспрепятственно исследовать корпоративную сеть компании, получить доступ к важным документам — и никто этого не обнаружит. В 68% случаев сотрудники IT-отдела имеют...
Также в группу вошли: Aisin AW — японский производитель деталей для автомобилей и навигационных систем, DENSO — японский производитель деталей, Feuerlabs — разработчик встраиваемых решений, а также производители электронных компонентов и устройств Intel...