PrintSniffer – приложение для контроля содержимого документов., Алматы

PrintSniffer – приложение для контроля содержимого документов, отправленных пользователем на печать.

Проблема

Используя принтер, установленный на рабочем месте, или даже сетевой принтер, находящийся в общем доступе любой сотрудник может распечатать и вынести за пределы компании конфиденциальные данные.

Решение

SearchInform PrintSniffer - программа, которая контролирует содержимое документов, отправленных пользователем на печать. Все данные, перехватываются, содержимое файлов индексируется и хранится в специальном хранилище.

Использование программ-агентов, устанавливаемых на компьютеры пользователей, дает возможность производить мониторинг печати не только на сетевых, но и на локальных принтерах. После перехвата агенты PrintSniffer пересылают данные на сервер, где в дальнейшем они хранятся в базе данных. Просматривать перехваченную информацию затем можно с помощью консоли SearchInform PrintSniffer.

Возможности

• Контроль над содержимым всех распечатанных в компании документов позволяет отслеживать возможные утечки документов в случае попытки хищения их в бумажном виде.
• Оценка целесообразности работы с принтером каждого сотрудника. Анализируя содержимое всех напечатанных документов можно легко установить, используется принтер по назначению, или же для распечатывания, скажем, многостраничных художественных книг.
• Создание электронного архива распечатанных документов. Содержимое всех документов, отправленных на печать, индексируется и сохраняется в базе, где становится доступным для полнотекстового поиска. Таким образом, создаётся своеобразный архив документов, и восстановить потерянный документ не представляет никакой сложности.
• Использование агентов на рабочих станциях даст возможность контролировать не только сетевые принтеры, но и печатные устройства, используемые локально на отдельных пользовательских рабочих станциях.
• Благодаря встроенной системе оптического распознавания текста на изображениях (OCR), PrinfSniffer эффективен также и в тех случаях, когда пользователь распечатывает отсканированные копии документов или снимки экрана с открытыми конфиденциальными текстами.