Архивная обработка документов, Астана

Систематизация и экспертиза ценности документов с полистным просмотром и комплексная техническая обработка документов для передачи на постоянное хранение.

1. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическому признакам
2. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром:
3. Формирование дел из россыпи документов: группировка документов в дела (до 180 листов) по годам и по выделенным видам документов.
4. Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам.
5. Составление заголовков дел отражающих целостные содержания документов в делах. Проверка соответствия заголовков и содержания дел.
6. Составление внутренних описей дел
7. Полистное проставление нумерации в делах.
8. Заполнение заверительных листов в делах
9. Вынесение на обложки дел: название организации (структурного подразделения), заголовок дела, срок хранения.
10. Простановка архивных шифров на обложках дел
11. Размещение дел на стеллажах. Систематизация и расстановка дел в хронологическом порядке.
12. Итоговые описи на обработанные дела и акт о выделении документов, утративших научное и практическое значение с указанием сроков хранения по перечню.