1С: Нефтебаза, Алматы

Предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.

Прикладное решение «1С: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.

Прикладное решение построено на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», что позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский, налоговый и оперативный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. С возможностями типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» можно ознакомиться в специальном разделе.

Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе:

реализация нефтепродуктов с нефтебаз;

розничная реализация с автозаправочных станций;

ответственное хранение;

учет талонов и отпуска горюче-смазочных материалов по ним.

Основные возможности конфигурации:

учет движения горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов;

ведение учета горюче-смазочных материалов в единицах объема или массы;

гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям;

учет реализации горюче-смазочных материалов по талоном в литрах;

пересчет из учетных единиц измерения ТМЗ в единицы измерения налоговой базы акциза;

реализация горюче-смазочных материалов в различных единицах измерения;

учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении;

формирование печатных форм первичных документов в мере массы и мере объема (в том числе счетов-фактур);

учет сопроводительных накладных и печать на бланках строгой отчетности (бензин, дизельное топливо и мазут);

формирование деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.

Конфигурация состоит из трёх подсистем:

управления запасами нефтепродуктов;

ответственного хранения нефтепродуктов;

учета талонов.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции поступления (покупка, учет дополнительных расходов, импорт, возврат поставщику), реализации (счета на оплату, продажа оптом, оформление сопроводительных накладных, продажа через АЗС, возвраты от покупателей) и внутрискладского учета нефтепродуктов (перемещение, инвентаризация, оприходование и списание). Предусмотрена возможность ввода начальных остатков горюче-смазочных материалов, в том числе без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Складской учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении, ведется с использованием документов подсистемы «Ответственное хранение нефтепродуктов». При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;

предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения (отоваривания) или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.

В составе конфигурации поставляется набор регламентированной отчетности, включающий декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов с возможностью выгрузки в формате XML в клиентское приложение для декларантов НК МФ РК.

При использовании конфигурации «1С: Нефтебаза» совместно с конфигурацией «1С: Налоговый мониторинг (МОП)», в состав конфигурации включается налоговая отчетность для предприятий, субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу с возможностью выгрузки в формате XML для приложения ИС МОП или СОНО.