Информационная система Музей, Астана

Назначение
Автоматизированная система «Музей» - комплексная информационная система для решения широкого круга задач деятельности любого музея. С помощью Автоматизированной системы «Музей» сотрудники могут создавать электронную коллекцию музейных ценностей, архивных материалов, библиотечного фонда, вести учет музейных предметов, осуществлять научно-исследовательскою деятельность, публиковать сведения о коллекции на общий ресурс.
Автоматизированная система «Музей» является базовым программным продуктом для формирования единого информационного пространства в сфере культуры, позволяющий сделать культурное наследие страны доступным для широкой массы населения.
Основные задачи
Автоматизированная система «Музей» позволяет решить следующие задачи:
• Вести государственный учет музейных ценностей согласно их классификации и принадлежности к фондам (музейный, архивный, библиотечный);
• Формировать учетно-хранительную документацию (протокола, акты, учетные книги, карточки);
• Регистрировать записи поступления, передачи, возврата музейных ценностей как внутри музея, так и за его пределами;
• Осуществлять регистрацию, списание и учет работ по реставрации музейных ценностей;
• Проводить научную инвентаризацию, инвентарную и предметную каталогизацию;
• Определять условия поиска и получать по запросу сведения по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков;
• Формировать стандартные формы отчетов музейной деятельности;
• Предоставлять информацию о коллекции на общий ресурс;
• Обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа;
• Разделять права пользователя по настраиваемым уровням доступа;
• Поддерживать работу в многопользовательском режиме;
• Производить централизованное администрирование удаленных пользователей.
Применение
Автоматизированная система «Музей» позволит:
• Снизить затраты на выполнения рутинных операций (поступления, инвентаризация, движение предметов) и подготовку документации;
• В любой момент времени иметь актуальную и достоверную информацию о состоянии фондов;
• Ускорить формирование стандартных отчетов музейной деятельности;
• Вести прозрачный учет поступлений, инвентаризации и движения предметов как внутри музея, так и за его пределами;
• Повысить производительность работы сотрудников музея за счет упрощения и автоматизации учетных операций;
• Обеспечить эффективный поиск информации о предмете с использованием различных критериев (в пределах фонда и за пределами фонда, по документам, по хронологическому порядку, по заданному слову, по типам и параметрам предметов);
• Создать электронную коллекцию музея, которая в перспективе позволит использовать все преимущества работы с электронной информацией: публикация информации на различные носители, показ всей коллекции, размещение информационных киосков, создание виртуальных выставок и др.;