Платный доступ по штрих-коду, Алматы

«Доступ по штрих коду» предназначен для продажи билетов со штрих кодами, с последующим контролем доступа по штрих коду на билете при проходе через турникет или дверь или проезде через шлагбаум.

«Доступ по штрих коду» состоит из недорогих и распространенных комплектующих:

• Сканеры штрих кодов используемые в торговых сетях.
• Система контроля доступа.
• Принтеры чеков / Фискальные регистраторы / Компьютерные принтеры.
• Турникеты

«Доступ по штрих коду» самое недорогое и практичное решение для обеспечения контроля доступа разовых посетителей на услуги.

Сценарий работы

1. Клиент оплачивает услугу в кассе.
2. Касса печатает билет со штрих кодом. Штрих код может быть напечатан фискальным регистратором, принтером чеков, на обычном принтере. При использовании принтера, возможно создавать оригинальный макет билета используя встроенный в программу дизайнер билетов.
3. Клиент прислоняет билет к считывателю штрих кодов у турникета на входе.
4. Система, получая информацию со штрих кода, открывает турникет. Фиксируя факт прохода посетителя.

Если необходимо контролировать количество клиентов и время их нахождения на территории, то считыватель штрих кодов устанавливается и на выход.

Для контроля доступа постоянных посетителей и персонала параллельно могут быть использованы пластиковые прокси-карты и соответствующие считыватели.

Возможна поставка Системы с лицензией на интеграцию с существующими торговыми системами. В этом случае продажа билета со штрих кодом осуществляется через стороннюю программу, уже установленную в организации. Система «Платный доступ» выполняет только проверку штрих кода и управление турникетом.

Рабочее место администратора позволяет:

• Контролировать отчеты по продажам.
• Устанавливать тарифы.
• Редактировать дизайн билетов.
• Управлять скидками.

Схема внедрения платежно-пропускной системы "Платный доступ"

Учет выручки из различных источников

• Продажа абонементов и разовых посещений.
• Пакетные продажи (доступ к ограниченному набору услуг, например, сауна+бассейн или фитнес+бассейн).
• Организация проката.
• Продажа товаров и дополнительных услуг.
• Продажа заморозок абонемента.
• Продление абонементов.

Решения для контроля доступа

• Управление доступом посетителей в различные зоны с помощью турникетов и дверей с электрозамками
• Разграничение прав доступа персонала и посетителей в различные помещения (общественные и служебные)
• Автоматизация парковки: учет количества свободных мест на парковке, контроль въезда и выезда.
• Автоматизация раздевалок и камер хранения, информация о свободных местах отдельно в мужских и женских отделениях.

Возможности для привлечения клиентов

• Гибкая система тарифов и скидок.
• Возможность автоматических и ручных скидок.
• Проведение акций.
• Поддержка дисконтных и бонусных карт, подарочных сертификатов.
• Поддержка депозитов клиентов.
• Поддержка неограниченного числа видов абонементов с различными наборам условий использования (разовых, по времени, по количеству посещений).
• Ведение клиентской базы.
• CRM-система. Настройка оповещений для менеджера по различным параметрам.
• E-mail и SMS-рассылка.
• Печатные формы расписаний пользования различными зонами.

​Управление работой персонала

• Отдельные учетные записи для каждого сотрудника с различными уровнями доступа.
• Составление графика работы персонала.
• Формирование электронного расписания
• Учет фактически отработанного сотрудниками времени.
• Расчет заработной платы работников.
• Разграничение контроля доступа в различные помещения, учет посещения данных помещений.
• Оценка популярности услуг различных работников у клиентов.
• Управление мотивацией с помощью КПИ модуля и системы начислений бонусов.
• Система напоминаний и уведомлений.
• Невозможность что-либо изменить в системе «задним числом».

Удобство использования

• Интуитивно понятный интерфейс рабочего места сотрудника ресепшн/бармена, возможность использования обычного и сенсорного экрана.
• Современный наглядный интерфейс программы для управляющего/менеджера.
• Возможность контроля сети комплексов (подключение нескольких рабочих мест сотрудников ресепшн и администраторов).
• Удобное наглядное расписание с возможностью выделения цветом различных событий.
• Настройка уровней доступа, дизайнер форм программы, дизайнер отчетов и печатных форм.
• Прикрепление к каждой личной карточке (сотрудника или клиента) фото с веб-камеры.
• Аналитические отчеты в виде графиков и таблиц по услугам, клиентам, персоналу за любой период времени с момента установки системы. Dashboard интерфейс - возможность собрать на одном экране сразу несколько ключевых отчетов по работе клуба для отслеживания показателей в реальном времени.

Контроль товарных и денежных потоков в реальном времени

• Учет выручки по клиенту, услуге, организации, персоналу, сменам, кассовым отделам.
• Возможность просмотреть баланс по каждой кассе в реальном времени с историей формирования остатка.
• Отчеты по движению товарных и денежных потоков с отображением остатка по складу или кассе после каждого движения - набегающий итог.
• Возможность автоматической аккумуляции в кассу наличной выручки для последующей инкассации после закрытия фискальных касс с формированием в системе доступных для печати приходных ордеров.
• Интеграция с продуктами 1С.
• Учет каждой продажи с сохранением детализированной информации.
• Полный складской учет: приход, списание, инвентаризация. Поддержка нескольких штрих кодов на один товар. Формирование накладных и инвентаризации по штрих коду. Автоматическая коррекция остатков по итогам инвентаризации.
• Готовые печатные формы накладных, ордеров, прайсов, ценников, актов инвентаризации.
• Управление закупочными и розничными ценами.