Электронный документооборот, Алматы

Каждая организация хочет решить проблему гарантированного выполнения планов и поручений. Руководители, стараясь решить эту задачу, покупают целый набор смежных, но обособленных программных продуктов. Мало кто задумывается, что это простая потеря денег из-за одной простой причины - «Ни один типовой продукт не в силах охватить проблему координации целиком».
В попытках решить эту проблему, мы создали комплексную систему для координации работы на предприятии — ARTA SYNERGY. В продукте объединены основные инструменты координации, которые решают следующие задачи:

Как правило, электронный документооборот позволяет контролировать только те поручения которые вытекают из писем протоколов, полностью оставляя «за кадром» текущую работу, состоящую из множества задач. Поэтому руководители ставят устные поручения, отправляя их по почте, а наиболее ответственные ведут список работ своих подчиненных в обыкновенном текстовом документе. Конечно, это далеко не выход. Мы предлагаем проверенный инструмент контроля поручений на базе ARTA SYNERGY.

По результатам исследований PMI, в организациях где автоматизировано управление проектами, 64% проектов закончены в срок и 65% проектов завершены в рамках бюджета. Стоит отметить, что в организациях, где управление проектами не используется вообще закрыты в срок всего 38% проектов и всего 41% завершены в рамках первоначального бюджета. Внедрение проектного управления ARTA SYNERGY позволит добиться наилучших результатов, вне зависимости от уровня организации.

По данным агентства IDC, офисные сотрудники тратят на поиск документов до 50% своего рабочего времени. Чтобы выполнение задач происходило быстрее, доступ к искомым документам должен быть максимально простым. Хранилище ARTA SYNERGY является единым местом хранения всех документов предприятия, где сотрудники могут моментально получать доступ к нужной информации.

Согласно исследованию Gartner, более 35% ведущих мировых компаний сталкиваются с трудностями, связанными с принятием взвешенных решений из-за неправильного мониторинга операционной деятельности. Операционные показатели, созданные нами с учетом специфики Вашей отрасли, помогут организовать качественный сбор всех показателей и визуализировать их. С помощью наглядных карт операционных показателей, вы всегда будете в курсе событий, происходящих в компании.

Продажи: +7-(727)-317-00-98

• Республика Казахстан, 050000, г. Алматы
• ул. Толе би, 113/55, (уг. ул. Панфилова), 3 этаж, офис № 6
• По общим вопросам: info@v3na.kz
• Центр поддержки клиентов: support@v3na.kz

Характеристики электронного документооборота

• — Проверка наличия правоустанавливающих документов: Да
• — Согласование архитектурно-планировочных решений: Да
• — Организация получения разрешения на выполнение строительно-монтажных работ: Да
• — Получение разрешения на подключение к действующим коммуникациям: Да
• — Согласование документов на снос строений: Да
• — Согласование мест утилизации строительного мусора: Да
• — Получение технических условий: Да
• — Документооборот: программа
• — электронный архив: программа
• — Контроль исполнения: программа
• — управление проектами: программа