Организация конференций, семинаров, презентаций в Алматы, Алматы

Одним из основных видов деятельности компании «RIO-TOUR», является организация и проведение деловых мероприятий:международных конференций, семинаров и тренингов

Наши услуги по организации конференций

• Аренда залов для проведения конференций, семинаров, бизнес-мероприятий. Мы подберем подходящий зал, площадку для вашего события и обеспечим его аренду в необходимые сроки.
• Координация мероприятия на месте проведения: подготовка зала и оборудования, встреча, регистрация участников и др. Вам не придется заботиться о том, чтобы все было под контролем: доверьте это нам.
• Работа с участниками бизнес-события. Мы возьмем на себя подготовительную работу с участниками конференций и семинаров.

o Бронирование услуг и контроль их надлежащего выполнения.

• Изготовление полиграфических и рекламных материалов для участников. Мы поможем подобрать комапнии-подрядчиков, возьмем на себя подготовку раздаточных материалов, рекламных листовок и буклетов для вашего события.
• Привлечение дополнительного персонала для обслуживания конференций, семинаров, бизнес-мероприятий. Если вам потребуется сопроводительный персонал для работы во время мероприятия, мы избавим вас от забот по его привлечению.

• Организация питания. Мы осуществим заказ и обеспечим своевоременную готовность питания:

o Кофе-брейки.

o Обеды.

o Фуршеты.

o Банкеты.

o Гала-ужины.

• Экскурсионные туры для участников конференций, VIP-экскурсии для особых гостей. Мы организуем экскурсии для осмотра достопримечательностей для гостей вашего события, а также экскурсии в необычные места. Групповые и индивидуальные эскскурсии для отдыха, а также по тематике конференции, семинара.
• Развлекательные досуговые программы, музыканты, шоу-программы. Дополнительную ценность конференции состаляет ее атмосфера. Мы создадим для ваших гостей приятную атомсферу с помощью профессиональных артистов.
• Логистика мероприятия, трансферы, транспортное обслуживание конференций, семинаров и других мероприятий. Все меропрития вашего события будут проведены четко благодаря продуманному расписанию и транспортному обсулживанию. Мы закажем трансферы, транспорт и проследим за своеременной подачей.
• Бесплатный мониторинг рынка и аудит поставщиков услуг для конференций. Мы поможем подобрать услуги с оптимальным соотношением "цена-качество".

Характеристики организации конференций, семинаров, презентаций в Алматы

• — Типы мероприятий: Презентации
• — Аренда оборудования для конференций: Аренда проектора
• — аренда проектора: при бронировании конференц зала
• — конференц-зал: в отелях Алматы и бизнес центрах
• — конференц услуги: организации различных мероприятий
• — организация банкетов: аренда банкетных залов