Учет рабочего времени, Алматы

Учет рабочего времени, Интеграция с 1С: Предприятие 8

Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.

При организации системы регистрации возможны несколько вариантов, отличающихся составом используемого оборудования:

Вариант 1 (минимальный комплект оборудования)
Вариант 2 (комплект с замком)
Вариант 3 (комплект с турникетом)

Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.

Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.

Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет сверхурочных работ.

Используя данные о приходах/уходах сотрудников и введенные в систему оправдательные документы, осуществляется заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13. При этом учитывается только реальное присутствие сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика.

С помощью программного модуля «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С: Предприятие 8» возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.

Схемы построения системы регистрации прихода/ухода сотрудников на рабочее место

Вариант 1 (минимальный комплект оборудования).

Состав системы:

• контроллер
• два считывателя бесконтактных карт
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

Минимальный комплект оборудования не предполагает использование замков или турникетов. Контроллером и считывателями оборудуется одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю.

При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника и фиксирует в памяти время его прихода/ухода.

Для того, что бы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода, рядом с местом регистрации устанавливается табло системного времени, показывающее текущее время в системе, которое потом попадает в отчеты.

Вариант 2 (комплект с замком).

Состав комплекта:

• электрический замок
• контроллер
• два считывателя бесконтактных карт
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

В варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение (например, в цех). При этом система будет фиксировать все входы и выходы, т. е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время.

При такой организации системы можно не только фиксировать время прихода/ухода, но и предотвратить неэффективное использование рабочего времени. Достаточно определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.

Вариант 3 (комплект с турникетом).

Состав комплекта:

• турникет
• контроллер
• два считывателя бесконтактных карт
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и соответственно осуществляется регистрация приходов/уходов.

Это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать ее другому для предъявления «вовремя».

Использование турникетов на проходной предприятия позволяет совместить контроль доступа и учет рабочего времени и приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости системы.

Характеристики учета рабочего времени

• — Выбор оказываемых услуг: Монтаж, Обслуживание, Проектирование
• — Предполагаемое оборудование: Турникеты, Электронные проходные, Систем контроля доступа, Видеодомофоны, Аудиодомофоны, Шлагбаумы