Проведение конференций и форумов, Алматы

Выбор места проведения
Решение о месте проведения мероприятия должно быть принято на самых ранних этапах его планирования и должно соответствовать следующим условиям:
Мероприятие должно проходить в месте, до которого будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам и гостям.
Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей (например - менеджеры разных уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и т.п.). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с Вашими финансовыми возможностями (даже если они неограниченны).
Исходя из наиболее важных для Вас критериев, а именно цели и характера Вашего мероприятия, количества участников, сроков проведения и планируемого бюджета, используя свой опыт и знания, анализ и сравнение различных средств размещения, AMG предложит Вам наилучший вариант места проведения конференции.
Именно правильно подобранное место, продуманная организация мероприятия в сочетании с отдыхом будет способствовать хорошей атмосфере и повысит работоспособность участников семинаров и конференций.
Размещение участников
При организации делового мероприятия AMG особое внимание уделяет размещению участников и гостей. Исходя из нашего практического опыта и характера предстоящего мероприятия, мы можем предложить Вам размещение участников в любые гостиницы и санатории Алматы от 5-звездочных отелей до бюджетных гостиниц исключительно по ценам самих гостиниц. Для проведения локального семинара, посвященного презентации новых продуктов, технологий или маркетинговых программ подойдут известные участникам гостиницы, расположенные в легкодоступных точках города. Участников конференции, при проведении которой необходимо подчеркнуть значимость, торжественность (например, для крупных клиентов) мероприятия, следует разместить в престижных отелях, расположенных в центральной части города. Для многодневных семинаров или в тех случаях, когда необходимо полное погружение участников в тему, рекомендуем выбор места размещения загородом. В случае если для участия в семинаре приглашаются иногородние участники и гости, целесообразно разместить их в отеле, который является штаб-квартирой конференции. Даже в случае если место проведения мероприятия было выбрано далеко от средства размещения участников, мы решим эту проблему, обеспечив своевременное транспортное обслуживание.
AMG располагает обширной базой данных по местам проведения конференций и по средствам размещения участников. По каждому отдельно взятому объекту имеются фотоматериалы всех помещений, в которых возможна организация различного рода мероприятий, а также информация с данными по номерному фонду, вместимости залов и стоимости аренды, данные по кофе-брейкам, фуршетам, банкетам и т.д.