Организация конференций и форумов за рубежом, Алматы

Конференц-залы
Спектр услуг большинства отелей и гостиниц города включает организацию конференций, переговоров и различных встреч, поэтому, если Вам необходимо провести сложные ответственные переговоры, в значительной степени затрагивающие интересы сторон, идеальным местом для их проведения будет специально оборудованный конференц-зал. Каков в этом случае Ваш выигрыш от обращения в AMG?
В случае выбора Вами AMG, Ваш выигрыш равен возможности для Вас сосредоточиться на Вашей основной деятельности и достижении главной цели проведения делового мероприятия. К тому же немаловажное значение также имеют представительский аспект и достаточный уровень комфорта участников.
При выборе конференц-зала необходимо учитывать не только количество участников, но и возможности расстановки столов, их перегруппировки, рассадки гостей, освещения, системы кондиционирования, подключения оборудования, организацию кофе-брейков и многие другие нюансы, зависящие от характера каждого отдельного мероприятия. Следует также продумать оформление зала. Необходимо выбирать оптимальный стиль декораций, соответствующий духу мероприятия и корпоративному стилю компании. Так, например, для делового семинара лучше подойдут баннеры, флаги, плакаты или другая продукция с корпоративной символикой компании.
Питание
Совершенно отдельный, большой и самостоятельный вопрос при организации семинара или тренинга - это питание. Если мероприятие начинается рано - кофе на столах никогда не будет лишним. Неформальное чаепитие - во многом способствует созданию приятной, душевной атмосферы и часто становится началом открытого неформального диалога. Несомненно, очень неплохо познакомиться за чашкой кофе, сломав тем самым напряженность первых минут.
В том случае, если семинар и предполагает именно такую - открытую и демократичную форму общения - стоит продумать все более тщательно.
Программа Вашего делового мероприятия должна быть разработана таким образом, чтобы участники не были перегружены информацией, имели возможность отдохнуть, выпить кофе в перерывах. Продолжительность каждого блока информации не должна превышать 3 часа. В середине дня необходимо предусмотреть часовой перерыв на обед. В противном случае слушатели будут уставать от информации, и их внимание будет заметно снижаться. Но помимо "серьезной еды" стоит позаботиться просто о минеральной воде, кофе или чае, легких закусках. Это могут печенье, фрукты, орешки:
Мероприятие, целью которого является предоставление партнерам возможности общения, укрепление взаимоотношений, должно сопровождаться соответствующей программой, включающей фуршет и, возможно, развлекательную программу.