Автоматизированная система электронного документооборота, Астана

Система Электронного Документооборота

Основное назначение СЭД — создание единого информационного пространства, которое будет связывать сотрудников учреждения, центров и территориально-распределенных подразделений.

СЭД реализована на базе технологии Lotus Notes, что обеспечивает открытый характер системы и дает возможность решить следующие стратегические задачи:

· общекорпоративная электронная почта, обеспечивающая конфиденциальность внутреннего обмена информацией и возможность выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети и такие средства электронных коммуникаций, как факсы, пэйджинги и др.;

· электронный документооборот, позволяющий решить задачи «сквозного» делопроизводства, коллективного ведения проектов, контроля исполнения решений и др.;

· информационно-справочные услуги и базы данных коллективного доступа;

· специализированные системы поддержки деловых процессов.

Клиент - серверная архитектура Lotus Notes, открытость этой технологии выражается в возможности работать с хранящейся в собственных базах данных информацией через клиентскую часть Lotus Notes. Также через механизм ODBC или с использованием API, позволяют решить задачи не только сегодняшнего дня, но и перспективные задачи: построение единой корпоративной коммуникационной системы для обеспечения информационного обеспечения и взаимодействия.