Автоматизация кадрового учета предприятия, Астана

Система управления персоналом

Система соответствует действующему законодательству о труде в Республике Казахстан.

Система реализована на базе промышленных средств Lotus Domino/Notes, что обеспечивает возможность удаленного доступа к информации системы через сеть Internet или в среде корпоративной Internet сети.

Система предоставляет возможность создания иерархической системы управления персоналом в контуре Отрасль - Организация – Подразделение (Филиал, Предприятие). Учет особенности кадровой работы с персоналом подразделений, ведущих собственный учет.

Основные функции системы:

· управление персоналом, кадровый учет;

· организационный менеджмент;

· работа со штатным расписанием;

· унифицированные формы первичной учетной документации;

· контроль использования рабочего времени;

· воинский учет и прохождение сверок в военкоматах;

· составление различных отчетов;

· подбор и набор персонала на основании подаваемых документов соискателями;

· формирование кадрового резерва;

· планирование карьеры молодых специалистов;

· ведение профилей квалификаций сотрудников и профилей требований к должностям;

· управление мероприятиями по обучению;

· управление планами профессионального роста сотрудников;

· контроль и учет аттестации сотрудников;

· перечень формируемых справок и документов.

Система интегрируется с Системой Электронного Документооборота по следующим параметрам:

- единая система регистрации работников;

- информация о работнике регистрируется в Системе управления персоналом и автоматически регистрируется в Системе электронного документооборота (ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение);

- автоматическая передача информации о приказах по личному составу из Системы электронного документооборота в Систему управления персоналом (№ приказа, дата регистрации, тема приказа). Должны быть охвачены следующие типы приказов по личному составу:

a) назначения и перемещения;

b) увольнение;

c) командировки;

d) отпуска;

e) взыскания и поощрения.