Автоматизация учета и планирования рабочего времени персонала - Timekeeper, Астана

Система UCS TimeKeeper предназначена для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала. Использование данной программы позволит руководителям предприятия упростить учет, оптимизировать графики работы сотрудников, повысить эффективность работы и снизить издержки.

Операции отдела кадров

• прием сотрудников


• увольнение сотрудников


• перевод на другую должность или в другой отдел


• повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д.


• информация обо всех сотрудниках огранизации (в том числе и уволенных)

Задание нормативов для каждой категории сотрудников

• минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня


• минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели


• количество рабочих дней в неделе


• минимальный перерыв между сменами


• время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня


• режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д.

Составление графиков работы персонала

• создание образцов графиков


• определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены


• составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника


• построение сводных графиков работы всего подразделения


• сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале)

Ведение учета отработанного рабочего времени

• приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт


• возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.)


• построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель ― это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)


• построение индивидуального табеля сотрудника


• возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах)


• возможность создавать комментарии к табелю сотрудников (например "был отправлен менеджером за зубочистками")

Построение мастер-графиков

• создание образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы


• составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период


• возможность автоматического построения мастер-графиков на основе данных POS системы


• возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков

Построение отчетов

• отчет по графикам ― позволяет учесть время работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных)


• отчет по отработанному времени ― дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудникам


• сравнение графика с табелем ― позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать в фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки


• отклонение от графиков ― показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе не выходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.