Архивное хранение документов, Алматы

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

29-30 июля 2013 г.

г. Алматы

Лектор:

Чупров Вячеслав Михайлович – заместитель директора Архива Президента РК

Дата, время и место проведения:

29 – 30 июля 2013 г., с 10.00. – 17.00.

г. Алматы, ул. Толе би 187, уг. ул. Жарокова, офис 400, 4 этаж

Цель:

Дать слушателям представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном архиве организации. Ознакомить с теорией и практикой проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение. Научить самостоятельному проведению обработки архива составлению описей дел, актов, архивных справок и другой учетной архивной документации.

Аудитория:

Работники архивных служб.

Стоимость:

47 000 тенге, на одного участника, включая НДС.

/В стоимость входят раздаточный материал, канцелярские принадлежности, сертификат и кофе-брейки/

Продолжительность:

16 академических часов

Программа:

1. Закон РК "О Национальном архивном фонде и архивах" (Основные положения).
2. Методика составления номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.
3. Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.
4. Основные принципы и критерии экспертизы ценности документов, отбор документов на архивное хранение.
5. Формирование документов в дела, техническая обработка архивных дел.
6. Методика составления описей дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел, акта о выделении к уничтожению документов, утративших практическое значение.
7. Организация работы экспертной комиссии по рассмотрению итогов отбора дел к архивному хранению.
8. Организация работы ведомственного архива, составление и ведение учетной документации, обеспечение условий хранения и техническое оснащение архивохранилища (ГОСТ РК 1237-2004. "Документы на бумажных носителях").
9. Исполнение запросов о подтверждении фактов работы, трудового стажа, заработной платы.
10. Составление архивных справок, архивных копий.