ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА с учетом изменений в типовых правилах документирования, Алматы

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА с учетом изменений в типовых правилах документирования

29-30 июля 2013 г.

г.Алматы

Лектор:

Кисилева Юлия Александровна - главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Дата и время проведения:

29-30 июля 2013 г., с 10.00. до 17.00.

ул.Фурманова 65, уг.ул.Макатаева, зд.Алматыкурылыс, 4 этаж, 406 офис

Продолжительность:

16 академических часов

Стоимость:

56 000 тенге, на одного участника, с учетом НДС.

Стоимость включает в себя: участие в семинаре, раздаточный материал на бумажном носителе и записанный на CDR в электронной версии, канцелярские принадлежности, кофе-брейки, сертификат.

Цель семинара:

Ознакомить слушателей с изменениями в «Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организация», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570; «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605, основными документами компании, требованиями, предъявляемыми к оформлению документации: особенности подготовки и оформления приказов, актов, протокола, справки, писем, внутренних документов.. с изменениями при составлении номенклатуры дел, формировании и хранении дел., государственными стандартами СТ РК 1042–2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», СТ РК 1037–2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». (подробная программа прилагается).

Аудитория:

все заинтересованные лица, делопроизводители, руководители канцелярии, секретари, специалисты кадровых служб, архивариусы, юристы специализирующиеся в области трудового права, офис -менеджеры, совмещающие функции кадровика, менеджеры по персоналу, бухгалтеры. Также, семинар будет интересен всем тем, кто в силу своих профессиональных обязанностей сталкивается или может столкнуться с вопросами.

Программа:

1. Обзор изменений в Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
2. Правила подготовки и оформления документов. Язык ведения документов.
3. Требования к оформлению реквизитов документов.
4. Составление распорядительных документов. Требования к актам работодателя.
5. Составление внутренних документов:

• докладная записка, служебная записка,
• заявление, уведомление,
• объяснительная записка,
• предложение, представление,
• протокол, справка, отзыв, перечень, список,
• акт, заключение, сводка.

1. Составление и оформление деловых писем. Правильность оформления реквизитов деловых писем. Виды деловых писем. Правила написания наименований органов власти, организаций, фамилий.
2. Технология работы с документами:

• Организация документооборота.
• Регистрация документов.
• Порядок обработки входящей и исходящей документации.
• Порядок прохождения внутренних документов.
• Контроль исполнения документов.
• Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

1. Систематизация и хранение документов:

• Номенклатура дел организации.
• Формирование и обработка дел.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Передача документов в ведомственный (частный) архив организации.
• Требования к архивному хранению документов.

1. Ответы на вопросы слушателей.