Стажировка:Организация тендерных закупок–итальянский опыт.Оптимизация МТС,EPC/EPCM контракты,их исполнение, Алматы

Стажировка с посещением передовых европейских компаний «Организация тендерных закупок – итальянский опыт. Оптимизация МТС, EPC/EPCM контракты и их исполнение»

Стажировка с посещением передовых европейских компаний

«Организация тендерных закупок – итальянский опыт.

Оптимизация МТС, EPC/EPCM контракты и их исполнение»

22 – 28 сентября 2013

Рим - Милан (Италия)

Стоимость программы на одного человека в Казахстане, Алматы:

200 000 тенге (Программа и Лектор те же), запись на Семинар миниму за 2 месяца до начала

Для кого предназначена программа:

менеджерам отдела закупок, логистики и все те, кто планирует и организует процесс закупок, взаимодействует с поставщиками

Результаты программы:

• рассмотрите различные варианты организации и ведения процесса закупок, а также основные принципы работы отдела закупок
• сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее
• научитесь бюджетированию процесса закупок
• сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании
• узнаете, какие преимущества дает автоматизация закупок, и как ее внедрить или сделать более эффективной
• получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров
• научитесь различным способам снижения закупочной цены
• увидите возможности по получению дополнительной выгоды для своей компании

1 блок

Менеджер по закупкам и специфика закупочно-снабженческой деятельности

• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании
• Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании
  • финансовой службой
  • транспортом
  • складом
  • производством
  • отделом продаж
• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам
• Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок
• Алгоритмы работы отдела закупок
• Учёт и контроль в отделе закупок

Обед

Разработка оптимальной стратегии закупок услуг и технической экспертизы

• Учет специфики экономической деятельности в стратегии закупок
• Как определить зрелость (развитость) закупочной деятельности в Вашей компании, критерии оценки и бенчмаркинг
• Разработка единой стратегии закупок в компании. Интеграция систем материально-технического снабжения (МТС) между головным офисом и дочерними предприятиями
• Консолидация требований по закупке МС с целью оптимизации "закупочной силы" (buying power) всей организации
• Управление потоками в закупочной деятельности и связь с дочерними компаниями и филиалами
• Организация логистики при оптовых поставках, работе с поставщиками

15.00 – 17.00 - Посещение компании Telecom Italia – отдела закупок – Круглый стол: Пример глобальной разработки и ведения закупок данной компании.

2 блок

Приоритеты в закупочной деятельности

• Определение потребности в закупаемых ресурсах
• Формирование бюджета закупок
• Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат
• Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность

Работа с поставщиками

• Основные категории поставщиков
• Получение информации о поставщиках
• Основные критерии оценки поставщиков
• Методики выбора основных для компании поставщиков
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании
• Договорная деятельность
• Механизмы контроля поставок
• Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками

Обед

Стратегический сорсинг. Стратегическое перезаключение договоров и выбор поставщиков продукции по стратегическим направлениям.

• Определение главных приоритетов в закупочной деятельности вашей компании;
• Оптимальное проведение разовых закупок по капитальным инвестиционным проектам, пути снижения затрат на закупаемые товарно-материальные ценности и услуги;
• Пересмотр действующих договоров на поставки услуг и технической экспертизы
• Детальный анализ структуры расходов консультантов;
• Анализ существующих рынков поставщиков узкоспециализированных услуг;
• Разработка критериев отбора поставщиков консультационных услуг, развитие гибкости их качеств

15.00 – 17.00 – Посещение компании Parmalat – отдел закупок

Круглый стол – Пример успеха Parmalat в тесном взаимодействии с поставщиками и анализ заключения договоров с поставщиками

Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых

• Разделение позиций на складские и заказные
• Варианты разбиения складских позиций по категориям
• Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования
• Методики прогнозирования спроса
• Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас
• Определение потребности в товарных запасах и точки заказа
• Определение оптимальной партии поставки
• Расчёт необходимого заказа
• Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита
• Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок
• Расчёт необходимого заказа при снабжении производства
• Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов

Управление по категориям закупок

• Создание категорийных менеджеров внутри депратамента МТС, разделение службы МТС по категорийному принципу
• Закрепление ответственности по закупкам
• Создание механизма контроля, отслеживание цен на рынке, мини-аудит и проведение проверок
• Управление запасами и продажами категории закупаемых ТМЦ/услуг
• Современные инструменты в области управления по категориям
• Определение стратегического, тактического и операционного уровней закупок
• Закупки для контрактов – предварительный отбор участников; двухэтапные торги для крупных контрактов; заключение подрядов напрямую
• Новые рекомендации Европейского банка реконструкции и развития по закупкам товаров, работ и услуг для государстенного и частного секторов
• Порядок отбора и найма консультантов, составление короткого списка консультантов

16.00 – 17.00 – Изучение кейс ситуаций

Автоматизация процесса закупок

• Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок
• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками
• Создание и ведение необходимых баз данных
• Организация учёта и ведение заказов на поставку
• Прогнозирование и планирование
• Расчёт и формирование заказа
• Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки
• Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям
• Система контроля состояния запасов
• Защита от ввода заведомо некорректных данных
• Распределение прав и ответственности
• Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям
• Оценка эффективности существующей автоматизированной системы
• Моделирование для более точной настройки или внесения изменений в систему
• Интеграция в корпоративную информационную систему с блоками автоматизации
  • финансового учёта
  • транспорта
  • складского учёта
  • производства
  • сбыта

Требования по тендерам для государственных организаций и коммерческих структур

• В каких случаях оправдано проведение тендера
• Международные требования (Директива ЕС) к организации закупок для государственных

организаций и компаний

• Отличия процедуры закупок в государственных и коммерческих структурах
• Требования ведущих международных организаций, включая ЕБРР и Всемирного банка по тендерной документации
• Кто покрывает затраты на подготовку тендера
• Контроль и профилактика злоупотреблений в процессах закупок. Роль урпавления внутренного аудита
• Требования финансовых учреждений по закупкам для проектов, финансируемых с привлечением их капитала

16.00 – 17.00 – Посещение компании Luxottica Group– отдел закупок – опыт проведения тендеров

5 блок

Контракты (договоры) ЕРС и ЕРСМ

Практические факторы, определяющие эффективность и успех реализации проекта

• Какие проекты целесообразно осуществлять на основе контрактов EPC и EPCm. Учет отраслевой специфики (нефтегазовая отрасль, энергетика, нефтехимия, металлургия)
• Двухэтапные (двустадийные) торги при выборе подрядчиков для контрактов EPC и EPCm на инжиниринг, закупки, строительство и управление крупными проектами;
• Организация закупок по контрактам EPC и EPCm;
• Ответственность руководителя проекта и его риск по условиям контракта EPC;
• Порядок выбора субподрядчиков и заключения контрактов с ними;
• Поэтапное принятие объектов.

Электронные аукционы и автоматизированные торговые площадки. Оценка и внедрение возможностей электронной коммерции в МТС

Проведение тендеров и критерии оценки предложений

• Необходимые составляющие конкурсной документации
• Стандарты и технические спецификации
• Проведение конкурсов в режиме он-лайн, обоспечение прозрачности
• Электронные площадки и электронные аукционы как инструменты фасилитации заключения контрактов по ЕРС ЕРСМ
• Критерии оценки предложений участников
• Организация тендеров – автоматизации тендерных процессов
• Програмное обеспечение для проведения конкурсов - различние приложения SAP – SRM, E-Sourcing, SCM и другие
• Требования ведущих международных организаций, включая ЕБРР и Всемирного банка по тендерной документации

Форматы и сфера применения контактов FIDIC

• Новая Красная книга – типовые контракты для крупных капексных (CAPEX) проектов
• Новая Желтая книга
• Серебряная Книга FIDIC – основные форматы контрактов EPC и EPCT
• Зеленая книга – относительно малые контракты (стоимость до $500,000 сроком до 6 мес.)
• Закупки для контрактов – предварительный отбор участников; двухэтапные торги для крупных контрактов; заключение подрядов напрямую
• Новые рекомендации Европейского банка реконструкции и развития по закупкам товаров, работ и услуг для государстенного и частного секторов
• Порядок отбора и найма консультантов, составление короткого списка консультантов

Порядок подготовки и проведения тендеров

• Определение внутри организации параметров заказов, требующих проведения тендера
• Детальное составление технического задания и определение KPI поставщиков продукции
• Содержание "Приглашения к подаче тендеров" и "Инструкций для участников тендера"
• Другая тендерная документация: технические данные по тендеру, форма тендера, прейскуранты, форма на тендерный залог, свидетельство согласия производителя на поставку
• Общие условия контракта, форма контракта и технические спецификации
• Язык и валюта тендера, формат и уровень его утверждения (подписания) участником тендера;
• Кто покрывает затраты на подготовку тендера
• Допустимая форма предоставления тендерного залога (заверенный чек, авансовый транш, аккредитив или банковская гарантия от солидного банка)
• Особенности применения механизма поручительства и гарантий агентствами экспортного финансирования
• Специфика тендеров на оказание услуг (юридических, консультационных и др)

Сравнение и оценка поданных тендерных предложений

• Порядок открытия и маркировки тендеров. Поздно поданные тендеры, модификация и поправки с предложениям. Подача разъяснений и дополнительно запрошенной информации
• Право заказчика отклонить любой тендер
• Критерии проведения предквалификационного отбора
• Как проверить финансовое положение компаний, зарегистрированных в разных странах, и получить данные на их руководителей и учредителей
• Основные параметры оценки предложения:
• Присуждение "очков за качество" merit points с учетом технических характеристик оборудования, наличия запчастей и послепродажного обслуживания, качество обучения персонала, стандартизации. Формула вывода итогового балла
• Окончательный выбор и заключение контракта

Ролевые игры / кейс ситуации по вопросам проведения тендеров.

Преподаватель:

Профессор Сюзан Гринстед - имеет 15-ти летний опыт работы в промышленности (обработка металлов, обработка стекла и сборка автомобилей), Сюзан становится независимым тренером и консультантом, работая в течение последних 12-ти лет в странах СНГ и преподавая в университетах Европы. В настоящее время работает в ООН и управляет отделом закупок.

Таким образом, она прекрасно знакома с ситуацией в деловой жизни России и других стран СНГ и особенностями тех проблем, с которыми сталкиваются организации, при попытке улучшить материальные потоки в данном регионе мира и произвести закупки.

Пакет услуг включает

- 3 разовое питание

- Курс лекций по теме стажировки

- Синхронный/последовательный перевод

- Проживание в отеле

- Трансфер из/до аэропорта

- Встреча / проводы в аэропорту

- Раздаточный материал

- Именной сертификат

Не включен консульский сбор и авиабилет из Казахстана до места обучения и обратно

Стоимость программы на одного человека:

5*отель – 5200 евро; 4* отель – 4900 евро; 3* отель – 4700 евро