Семинар:Организация закупок и переговоры с поставщиками, Алматы

Курс предназначен для практикующих закупщиков, чтобы позволить им понять причины, лежащие в основе их существующей практики, показать им «лучшие практики»

О курсе:

Эффективное управление поставками и поставщиками – основа успешности специалиста по закупкам и снабжению и всей службы закупок в целом. На семинаре будут рассмотрены ключевые вопросы этой деятельности, будут даны конкретные рекомендации.

Длительность тренинга: 7 рабочих дней

Даты проведения: 15 – 21 декабря 2013 –Женева

Стоимость программы на одного человека в Казахстане, Алматы:

200 000 тенге, запись на Семинар минимум за 4недели до начала семинара

Целевая аудитория:

Курс предназначен для практикующих закупщиков, чтобы позволить им понять причины, лежащие в основе их существующей практики, показать им «лучшие практики» в закупках в соответствии с международными нормами, а также помочь определить какие из элементов их существующей работы могут быть более эффективными и продуктивными.

Методы проведения:

Темы курса подаются в виде коротких лекций с большим количеством заданий и упражнений к ним. Целью коротких презентационных лекций является обзор лучших мировых практик. Цель заданий и упражнений состоит в выявлении и разрешении практических ситуаций, с которыми сталкиваются участники курса.

Цели тренинга:

• Помочь участникам управлять закупками эффективно и продуктивно.
• Помочь участникам понять и внедрить «лучшие практики» в их компаниях.
• Улучшить деятельность участников как профессионалов по закупкам
• Получить знания по практике применения контрактого права

Практическая польза:

• улучшение взаимодействия между закупками и производством, сбытом, складом, финансовыми службами,
• разработка эффективной стратегии закупок, которая поможет достичь цели бизнеса наиболее эффективно и продуктивно,
• разделение рынка поставщиков на адекватные сегменты и выбор соответствующего типа взаимоотношений с ними,
• эффективная организация тендера,
• проведение эффективных переговоров,
• эффективная работа с поставщиками для получения от них того, что на самом деле требуется

Программа тренинга

1. Управление поставками. Разработка и сопровождение договора поставки. Особенности деятельности по договору поставки.

• Порядок заключения договора поставки. Протоколы разногласий. Предмет и срок в договоре поставки. Последствия несогласования существенных условий. Порядок и условия согласования заявок, требования к оформляемым документам.
• Условия поставки. Переход права собственности и рисков. Документальное оформление поставки при различных условиях поставки. Порядок и условия приемки товаров. Гарантийные обязательства. Требования к качеству товара.
• Расчеты за поставленный товар. Виды платежных документов и способы прекращения обязанностей по оплате. Достоинства и недостатки различных форм расчетов. Сроки платежа (предоплата, товарный кредит, рассрочка платежа). Виды ответственности за просрочку платежа (пени, штраф, виды неустойки). Правила определения цены товара.
• Ошибки при заключении договоров. Анализ наиболее распространенных ошибок и неправомерных требований контрагентов.
• Односторонний отказ от исполнения договора.
• Ответственность сторон. Разрешение споров. Претензионный порядок.

2. Экономическое сопровождение поставок

• Расчет оптимального размера заказа на поставку материально-технических ресурсов.
• Методы определения максимального размера заказа и гарантийного запаса.
• Обоснование размера страхового и транспортного запаса.
• Факторы, влияющие на размер текущего запаса материально-технических ресурсов.
• Оптимальное соотношение объемов кредиторской и дебиторской задолженностей.
• Экономическое обоснование договора поставки на основе лизинга. Сравнительные схемы поставки оборудования в форме лизинга и кредита.
• Критерии выбора форм расчетов с поставщиком. Факторы определения срока договора.
• Экономическая оценка затрат и результатов договорной работы.

1. Эффективный отдел закупок

• Мировые и российские тенденции в области закупок. Изменения и основные концепции
• Концепция цепей поставок и каким образом закупки могут увеличить добавочную стоимость
• Роль отдела закупок в цепях поставок, например, уменьшение административных затрат, увеличение добавочной стоимости

1. Стратегия закупочной деятельности

• Взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, финансовыми службами
• Разработка закупочной стратегии в соответствии с целями бизнеса
• Задачи типа «Сделать или купить». Аутсорсинг. Субподрядные отношения
• Различные типы закупаемых наименований. Определение стратегий закупок по каждому типу закупаемых наименований.
• Типы отношений с поставщиками и их приемлемость в зависимости от типа закупки и от типа рынка поставщиков
• Поиск информации о поставщиках и создание банка данных
• Источники информации о поставщиках. Критерии выбора поставщиков
• Особенности работы с поставщиком в условиях монопольного (олигопольного) положения поставщика

1. Компетенции, необходимые для эффективного осуществления закупок.
   1. Развитие отношений
      1. Сегментация базы поставщиков. Разработка стратегии взаимоотношений с поставщиками. Партнерские отношения и отношения, построенные по принципу экономической целесообразности («оппортунистические» отношения)
   2. Способы конкурентных закупок
      1. Тендер (открытый конкурс). Закрытые торги. Двухэтапные торги. Запрос котировок. Обратный аукцион. Конкурентные переговоры
      2. Преимущества и недостатки основных способов конкурентных закупок
      3. Особенности закупок с использованием тендеров
   3. Работа с поставщиками. Переговоры о цене и условиях
      1. Подготовка к беседе с поставщиками
      2. Обсуждение условий. Специфика переговоров о цене. Торговые скидки и торговые наценки. Основные правила торгов и их использование в процессе переговоров
      3. «Мягкие», «жесткие» и принципиальные переговоры
      4. Собственный переговорный стиль и его развитие
      5. Позиционный торг и примирение интересов. Поиск взаимной выгоды. Результативные уступки. Поиск дополнительных выгод и преимуществ
      6. Возможности создания партнерских отношений. Преимущества и недостатки партнерства
      7. Приемы эффективного завершения переговоров. Подведение итогов. Оформление сделки
   4. Оценка поставщиков
      1. Пре-квалификация и одобрение поставщика
      2. Проведение аудита поставщиков
      3. Эффективная оценка поставщика. Расчет рейтинга поставщика.
      4. Оценка результатов работы поставщиков в соответствии с контрактами
      5. Передача результатов оценки поставщикам
   5. Оценка работы отдела закупок
      1. Определение ключевых показателей деятельности
      2. Проведение оценки
      3. Распространение результатов
      4. Использование показателей деятельности для улучшения работы

Воркшоп - Введение в материально-техническое обеспечение и проведение тендеров.

• Необходимость надежного процесса
• Фундаментальные элементы передовых практик в материально-техническом обеспечении и проведении тендеров
• Процесс заключения тендеров
• Инструменты и техники
• Управление – как сделать так, чтобы вас воспринимали как «справедливых»
• Обзор процесса обеспечения и тендеров
• Что необходимо для разработки надежной стратегии международного материально-технического обеспечения

Преподаватель:

Профессор Сюзан Гринстед по образованию – работает в ООН, инженер по организации производства, специализировалась в организации материальных потоков предприятий, от планирования потребностей в материалах, через производство, до конечной поставки клиентам. Накопив 15-ти летний опыт работы в промышленности (обработка металлов, обработка стекла и сборка автомобилей). Таким образом, она прекрасно знакома с ситуацией в деловой жизни России и других стран СНГ и особенностями тех проблем, с которыми сталкиваются организации, при попытке улучшить материальные потоки в данном регионе мира.

Пакет услуг включает

-Официальное приглашение, визовая поддержка

-Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание

-Проживание в гостинице

-Трехразовое питание

-Курс лекций по теме семинара

-Синхронный перевод

- Участие в семинаре

-Организация бизнес встреч

-Экскурсионная культурная программа

-Услуги гидов переводчиков

Не включен консульский сбор и авиабилет из Казахстана до места обучения и обратно

Стоимость программы на одного человека:

5* отель – 5200 евро; 4* отель – 4900 евро; 3* отель – 4700 евро

Стоимость программы на одного человека в Казахстане, Алматы:

200 000 тенге, запись на Семинар минимум за 4недели до начала семинара