Курс:Организация закупочных процедур.Переговоры и проведение торгов–новейшие инструменты, Алматы

Эффективное управление поставками и поставщиками – основа успешности специалиста по закупкам и снабжению и всей службы закупок в целом.

О курсе:

Эффективное управление поставками и поставщиками – основа успешности специалиста по закупкам и снабжению и всей службы закупок в целом. На семинаре будут рассмотрены ключевые вопросы этой деятельности, будут даны конкретные рекомендации.

Длительность тренинга: 7 рабочих дней

Даты проведения: 21 – 27 июля 2013, Барселона

Стоимость программы на одного человека в Казахстане, Алматы:

200 000 тенге, запись на Семинар минимум за 4недели до начала семинара

Целевая аудитория:

Курс предназначен для практикующих закупщиков, чтобы позволить им понять причины, лежащие в основе их существующей практики, показать им «лучшие практики» в закупках в соответствии с международными нормами, а также помочь определить какие из элементов их существующей работы могут быть более эффективными и продуктивными.

Методы проведения:

Темы курса подаются в виде коротких лекций с большим количеством заданий и упражнений к ним. Целью коротких презентационных лекций является обзор лучших мировых практик. Цель заданий и упражнений состоит в выявлении и разрешении практических ситуаций, с которыми сталкиваются участники курса.

Цели тренинга:

• Помочь участникам управлять закупками эффективно и продуктивно.
• Помочь участникам понять и внедрить «лучшие практики» в их компаниях.
• Улучшить деятельность участников как профессионалов по закупкам
• Получить знания по практике применения контрактого права

Практическая польза:

• улучшение взаимодействия между закупками и производством, сбытом, складом, финансовыми службами,
• разработка эффективной стратегии закупок, которая поможет достичь цели бизнеса наиболее эффективно и продуктивно,
• разделение рынка поставщиков на адекватные сегменты и выбор соответствующего типа взаимоотношений с ними,
• эффективная организация тендера,
• проведение эффективных переговоров,
• эффективная работа с поставщиками для получения от них того, что на самом деле требуется

Программа тренинга

БЛОК – ТЕНДЕРА и ТОРГИ

1. Ознакомление с ПО, необходимым для участия в ОАЭФ
2. Ознакомление с интерфейсом площадки РТС – тендер
3. Аккредитация участника размещения заказа

Воркшоп –

Введение в практику проведения тендеров. Необходимость надежного процесса

1. Фундаментальные элементы передовых практик в материально-техническом обеспечении и проведении тендеров
2. Процесс заключения тендеров
3. Инструменты и техники
4. Управление – как сделать так, чтобы вас воспринимали как «справедливых»
5. Обзор процесса обеспечения и тендеров
6. Что необходимо для разработки надежной стратегии международного материально-технического обеспечения
7. Процесс стратегического снабжения
8. Как правильно начать тендер?
9. Определение возможностей
10. Установление приоритетов
11. Оценка международного рынка поставок
12. Структура отрасли поставок и каналы
13. Технологический план
14. Экономика рынка поставок (затраты и факторы результативности)
15. Общая стоимость владения (включая инкотермсы)
16. Потребности компании
17. Ограничения – внутренние и внешние

1. Деловая игра: Аккредитация участника размещения заказа
2. Деловая игра: Электронный аукцион на площадке РТС – тендер
3. Порядок подачи заявки на участие в аукционе

1. Деловая игра: Участие в ОАЭФ. Заключение государственного контракта.
2. Виды обеспечения исполнения государственного контракта

Экономическое сопровождение поставок

1. Расчет оптимального размера заказа на поставку материально-технических ресурсов.
2. Методы определения максимального размера заказа и гарантийного запаса.
3. Обоснование размера страхового и транспортного запаса.
4. Факторы, влияющие на размер текущего запаса материально-технических ресурсов.
5. Оптимальное соотношение объемов кредиторской и дебиторской задолженностей.
6. Экономическое обоснование договора поставки на основе лизинга. Сравнительные схемы поставки оборудования в форме лизинга и кредита.
7. Критерии выбора форм расчетов с поставщиком. Факторы определения срока договора.
8. Экономическая оценка затрат и результатов договорной работы.

Воркшоп:

1. Организация подрядных торгов в условиях саморегулирования в сфере строительства
2. Подрядные торги в форме конкурсов и аукционов.
3. Особенности подготовки документации об аукционе и заявок на участие в аукционе на строительные (капитальный, текущий ремонт) подряды.
4. Особенности размещения крупных строительных заказов. Особенности размещения заказов на проектно-изыскательские работы. Особенности организации закупки услуг на проведение авторского надзора. Вопросы прохождения государственной экспертизы.
5. Разработка концепции проведения конкурса/аукциона на строительные работы:
6. определение предмета конкурса/аукциона, определение разновидности торгов, определение требований к участникам, особенности разработки подрядного договора.

Воркшоп - Круглый стол по вопросам таможенного оформления и тендерам.

1. Путь на рынок
2. Проведение тендера – типы, преимущества и недостатки
3. Оценка и выбор поставщика
4. Контракты и переговоры
5. Разрешение проблем
6. Реализация и управление контрактом
7. Решение практических кейсов 2

Круглый стол:

Требования к участникам размещения заказа; отклонение заявок на стадии рассмотрения, установление критериев и порядка оценки заявок и др.

1. Инструменты защиты заказчиков при проведении торгов от действий недобросовестных поставщиков.

Документация об аукционе на размещение заказа на строительные подряды, реконструкцию, капитальный и текущий ремонты.

1. Структура документации открытого аукциона, а также ключевые моменты ее разработки; Требования к подготовке документации об аукционе. Техническое задание как наиболее проблемный раздел аукционной документации. Что нужно учесть при разработке ТЗ.
2. Основные составляющие технического задания. Практические вопросы применения законодательства при подготовке Технического задания. Примеры разработки технического задания.

Деловая игра «Подготовка Технического задания на выполнение работ по текущему ремонту».

БЛОК – ЗАКУПКИ и ПЕРЕГОВОРЫ И ПРОВЕДЕНИЕ ТЕНДЕРОВ

Стратегия закупочной деятельности

1. Взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием, финансовыми службами
2. Разработка закупочной стратегии в соответствии с целями бизнеса
3. Задачи типа «Сделать или купить». Аутсорсинг. Субподрядные отношения
4. Различные типы закупаемых наименований. Определение стратегий закупок по каждому типу закупаемых наименований.
5. Типы отношений с поставщиками и их приемлемость в зависимости от типа закупки и от типа рынка поставщиков
6. Поиск информации о поставщиках и создание банка данных
7. Источники информации о поставщиках. Критерии выбора поставщиков
8. Особенности работы с поставщиком в условиях монопольного (олигопольного) положения поставщика

Компетенции, необходимые для эффективного осуществления закупок.

• Развитие отношений
  • Сегментация базы поставщиков. Разработка стратегии взаимоотношений с поставщиками. Партнерские отношения и отношения, построенные по принципу экономической целесообразности («оппортунистические» отношения)
• Способы конкурентных закупок
  • Тендер (открытый конкурс). Закрытые торги. Двухэтапные торги. Запрос котировок. Обратный аукцион. Конкурентные переговоры
  • Преимущества и недостатки основных способов конкурентных закупок
  • Особенности закупок с использованием тендеров
• Работа с поставщиками. Переговоры о цене и условиях
  • Подготовка к беседе с поставщиками
  • Обсуждение условий. Специфика переговоров о цене. Торговые скидки и торговые наценки. Основные правила торгов и их использование в процессе переговоров
  • «Мягкие», «жесткие» и принципиальные переговоры
  • Собственный переговорный стиль и его развитие
  • Позиционный торг и примирение интересов. Поиск взаимной выгоды. Результативные уступки. Поиск дополнительных выгод и преимуществ
  • Возможности создания партнерских отношений. Преимущества и недостатки партнерства
  • Приемы эффективного завершения переговоров. Подведение итогов. Оформление сделки
• Оценка поставщиков
  • Пре-квалификация и одобрение поставщика
  • Проведение аудита поставщиков
  • Эффективная оценка поставщика. Расчет рейтинга поставщика.
  • Оценка результатов работы поставщиков в соответствии с контрактами
  • Передача результатов оценки поставщикам
• Оценка работы отдела закупок
  • Определение ключевых показателей деятельности
  • Проведение оценки
  • Распространение результатов
  • Использование показателей деятельности для улучшения работы

Воркшоп - Введение в материально-техническое обеспечение и проведение тендеров.

1. Необходимость надежного процесса
2. Фундаментальные элементы передовых практик в материально-техническом обеспечении и проведении тендеров
3. Процесс заключения тендеров
4. Инструменты и техники
5. Управление – как сделать так, чтобы вас воспринимали как «справедливых»
6. Обзор процесса обеспечения и тендеров
7. Что необходимо для разработки надежной стратегии международного материально-технического обеспечения
8. Новейшие достижения и разработки в управлении логистики и поставок в МТС
9. Практический опыт крупных компаний в разработке и управлении логистики поставок в МТС. Опыт компаний
10. Компьютерные программы для эффективного обеспечения в МТС
11. Компьютерный анализ, основанный на построении и анализе технических индикаторов рынка.
12. Методология совершенствования практики поставок товаров.
13. Расчет экономии и финансовых выигрышей для заказчиков
14. Управление глобальными группами.
15. Наилучшая практика в области МТС и комплектации
16. Практический опыт западных компаний.
17. Компьютерные системы анализа рынка

Преподаватель:

Профессор Сюзан Гринстед по образованию – работает в ООН, инженер по организации производства, специализировалась в организации материальных потоков предприятий, от планирования потребностей в материалах, через производство, до конечной поставки клиентам. Накопив 15-ти летний опыт работы в промышленности (обработка металлов, обработка стекла и сборка автомобилей). Таким образом, она прекрасно знакома с ситуацией в деловой жизни России и других стран СНГ и особенностями тех проблем, с которыми сталкиваются организации, при попытке улучшить материальные потоки в данном регионе мира.

Пакет услуг включает:

-Официальное приглашение, визовая поддержка

-Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание

-Проживание в гостинице

-Трехразовое питание

-Курс лекций по теме семинара

-Синхронный перевод

- Участие в семинаре

-Организация бизнес встреч

-Экскурсионная культурная программа

-Услуги гидов переводчиков

Не включен консульский сбор и авиабилет из Казахстана до места обучения и обратно

Стоимость программы на одного человека:

5* отель – 5200 евро; 4* отель – 4900 евро; 3* отель – 4700 евро

Стоимость программы на одного человека в Казахстане, Алматы:

200 000 тенге, запись на Семинар минимум за 4недели до начала семинара