Номенклатура дел и АРХИВНОЕ хранение документов, Алматы

Семинар-практикум даст слушателям представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном архиве организации. Ознакомить с теорией и практи

НОМЕНКЛАТУРА дел и

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ документов

28 – 29 мая 2013 г.

г.Алматы

Лектор:

Кисилева Юлия Александровна - главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов

Дата и время проведения:

28 – 29 мая 2013 г., с 10.00. до 17.00.

г.Алматы, ул.Толе би, дом 187, здание «Алматы кілем», 4 этаж, офис 400

Продолжительность:

16 академических часов

Стоимость:

56 тенге, на одного участника, с учетом НДС. /В стоимость входят раздаточный материал, информация на CDR в электронной версии, канцелярские принадлежности, сертификат, обеды и кофе-брейки /

Аудитория:

Работники архивных служб.

Цель:

Семинар-практикум даст слушателям представление о современных требованиях хранения документов в ведомственном архиве организации. Ознакомить с теорией и практикой проведения экспертизы ценности документов и отбора их на хранение и уничтожение. Научить самостоятельному проведению обработки архива составлению описей дел, актов, архивных справок и другой учетной архивной документации.

Программа:

1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование архивного дела и делопроизводства.
2. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах.
3. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Оформление номенклатуры дел. Образец формы номенклатуры дел. Образец Итоговой записи о категориях и количестве дел. Оформление заголовков дел.
4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел. Форма приказа о создании экспертной комиссии организации. Примерное положение об экспертной комиссии организации. Образец формы Листа-заверителя дела. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Составление и оформление описей дел. Внутренняя опись документов дела. Форма описи дел структурного подразделения организации. Форма разделов сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу. Образец титульного листа дела.
5. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации. Требования к архивному хранению документов.
6. Хранение документов в ведомственном (частном) архиве организации. Положение о частном архиве организации.
7. Передача дел по личному составу в государственный архив. Образец формы акта приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив. Примерная форма договора между государственным архивом и организацией негосударственной формы собственности о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления.
8. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.

Содержание CDR в электронной версии (на диске будут представлены:

1. Нормативные правовые акты: Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах»; «Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан», утвержденное постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 года № 1538; Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Государственный стандарт СТ РК 1037–2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;«Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570;«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605;«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов в формате электронного документа, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 27 апреля 2009 года № 60;«Основные правила работы ведомственных архивов», утвержденные приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 № 93;«Инструкция о порядке и сроках временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц», утвержденная приказом Председателя Комитета по управления архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 26 декабря 2000 года № 83; «Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел негосударственной организации», утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 21 августа 2001 года № 48.

2. Образцы форм документов: Перечень основных кадровых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Номенклатура дел организации. Номенклатура дел кадровой службы. Итоговая запись о категориях и количестве дел. Образцы оформления заголовков номенклатуры дел. Приказ о создании экспертной комиссии организации. Примерное положение об экспертной комиссии организации. Лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Обложка личного дела. Обложка дела. Акт о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Форма топографической карточки. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Примерная форма договора между государственным архивом и организацией негосударственной формы собственности о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления. Положение о частном архиве организации. Форма описи дел структурного подразделения организации. Внутренняя опись документов личного дела. Форма разделов сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу. Образец титульного листа дела. Акт приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив. Архивная справка о подтверждении трудового стажа. Архивные справки о подтверждении заработной платы. Журнал регистрации выданных архивных справок, архивных выписок, архивных копий. Журнал регистрации обращений физических (юридических) лиц)