Система экологического менеджмента (ИСО 14001), Актобе

Что такое система экологического менеджмента (СЭМ)?

Это система управления компанией, которая направлена на определение
значительного воздействия компании на окружающую среду и снижение этого
воздействия.

Какая польза компании от внедрения СЭМ?

1.Определение приоритетов на основе оценки значительности
воздействия на окружающую среду элементов компании. Появляется четкий вектор
развития и ориентир для распределения ресурсов. Во многих компаниях ресурсы
(деньги, люди, время) распределяются по принципу «кто громче и больше просит -
тот и получит» без учета приоритетов.

2.Систематизация
документов и накопленных знаний компании. Зачастую работник, назначенный на
место уволенного, начинает совершать те же ошибки, что совершал его
предшественник. Причина этого кроется в отсутствии системы сбора и
документирования ценных знаний в компании. Даже имеющиеся инструкции не всегда
можно найти и прочитать. Передача накопленных знаний очень важна при обучении
вновь принятых работников.

3.Четкое
распределение ответственности. Это исключает случаи неправильного или несвоевременного
принятия решений.

4.Работа не с проблемами, а с их причинами.
Большинство современных компаний решают проблемы методом «тушения пожара». Есть
проблема - устранили и забыли. СЭМ требует найти причину проблемы и устранить
ее, тогда мы забудем про эти «пожары».

Как разрабатывается и внедряется СЭМ?

В процессе разработки и внедрения СМК можно выделить 6 этапов:

1.Диагностикасуществующей системы управления. Задача консультанта познакомиться с работой
в области охраны окружающей среды и определить насколько она соответствует
требованиям стандарта. На данном этапе важно выявить базу, на которой будет построена
СЭМ.

2.Планирование
процесса разработки. На этом этапе формируется план работ по разработке и
внедрению СЭМ с учетом возможностей сотрудников компании.

3.Разработка
и документирование СЭМ. Данный этап обычно начинается с обучения сотрудников,
которые будут включены в рабочую группу по внедрению СЭМ. Определение
количества документов и ответственных за их разработку проводится непосредственно
рабочей группой под руководством консультанта. Объем документации должен быть определён
с учетом специфики компании. В случае невозможности создания рабочей группы,
работа проводится с ответственным исполнителем.

4.Внедрение
СЭМ. Проводится согласование и утверждение документов, ознакомление с ними
сотрудников. Остается только выполнять требования документов системы.

5.Аудит
СЭМ. Проводится подготовка внутренних аудиторов компании, которые будут регулярно
проверять соответствие СЭМ требованиям внутренних документов. Первые аудиты
проводятся консультантом с целью стажировки аудиторов компании.

6.Сертификация СЭМ. Организация проведения
сертификационного аудита. Консультант может присутствовать на сертификационном
аудите.