Кадровое делопроизводство, государственные стандарты и изменения, Алматы

Цель: Дать рекомендации по разработке, оформлению локальных кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства.

Аудитория: Специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, офис-менеджеры, совмещающие функции кадровика.

Программа:

1. Нормативно-методическая база документирования.

2. Оформление актов работодателя

Требования к оформлению реквизитов документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570.

3. Документы кадровой службы организации:

ü Акты работодателя;

ü Положение о структурном подразделении;

ü Должностные инструкции;

ü Штатное расписание; Правила трудового распорядка;

ü Инструкция по кадровому делопроизводству.

4. Персональные данные работников

Организация работы по созданию, использованию и хранению персональных данных работников.

5. Порядок оформления трудовых отношений

ü Распорядительная документация по личному составу;

ü Тексты приказов кадровой службы;

ü Прием на работу; Испытательный срок;

ü Виды отпусков: Оплачиваемый ежегодный трудовой и дополнительный отпуск; Отпуск по беременности и родам; Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;

ü Перевод;

ü Прекращение трудового договора;

ü Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.

5. Учетная документация

ü Трудовые книжки (порядок внесения записей);

ü Личная карточка работника; Личное дело работника;

ü Табель учета рабочего времени.

6. Справочно-информационная документация

ü Порядок прохождения внутренних документов:

ü Докладная записка;

ü Служебная записка;

ü Объяснительная записка;

ü Заявление, уведомление, предложение, представление;

ü Протокол, акт, справка;

ü Составление и оформление писем.

7. Перечень документов заверяемых печатью.

9. Перечень документов подлежащих утверждению.

10. Номенклатура дел кадровой службы

Систематизация и хранение документов.

11. Ответы на вопросы слушателей.

Тренер: Сайбекова Г.Е. – Бизнес-тренер ТОО «Global Education Provider». Руководитель кадровой службы группы компаний (ОФ «ЦАФСИ», ТОО «МЕДИА СИСТЕМ ГРУПП», ТОО «AMS», ТОО «AMS Commerce», ТОО «GEP», ТОО «HR.kz» и ТОО «Manager.kz»).