Навыки проведения совещаний, Алматы

Длительность программы: 1 день – 8 академических часов.

Целевая аудитория: В формате открытого тренинга приглашаются все, в чьи обязанности входит проведение совещаний.

Цели программы: · Обучить эффективной организации совещаний, подготовке и проведению; · Обучить техникам и навыкам творческого решения задач в ходе совещания.

Краткое описание программы:

Сессия I Введение. Планирование совещания.

Цели и повестка дня: · Планирование совещания. Определение необходимости, избежание ненужных совещаний. Внутренние коммуникации. · Подготовка совещания. Цели, повестка дня, состав участников, выбор времени и места совещания. Определение места каждого участника за столом, в зависимости от его роли в дискуссии

Сессия II Этапы проведения совещания: · Роль ведущего. Ведение протоколов. · Как управлять дискуссией, исключая помехи и неконструктивное поведение участников совещания. · Эффективные коммуникации и обратная связь. Роль внимания в процессе общения.

Сессия III Техники творческого решения проблем и задач в ходе совещания. Подведение итогов. · Мозговой штурм. Принципы, методы, технологии проведения. · Техника Уолта Диснея - творческое решение задач; · Делегирование полномочий;

· Подведение итогов совещания. ·

Контроль выполнения решений. Принципы, методы, технологии.

В результате прохождения тренинговой программы: Участники научатся избегать проведения ненужных совещаний. Выработают собственный стиль проведения совещаний, направленных на конечный результат. Освоят основные принципы творческого решения задач в ходе совещания. Разовьют свои управленческие навыки, и навыки фасилитатора совещания.

Примечание: программа может быть изменена и дополнена в соответствии с пожеланиями клиента.