Практический курс для менеджера по закупкам, Алматы

Практический курс для менеджеров по закупкам

Семинар: Практический курс для менеджера по закупкам I

Продолжительность: 2 дня (16 академических часов)

Компетентное управление закупочной деятельностью - это один из инструментов увеличения прибыльности компании. Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой организации. Потому что именно он знает как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для себя условиях. В итоге Ваша компания стабильно развивается благодаря долгосрочным договорам и поддержке со стороны поставщика.

Этот семинар для Вас, если Вы

Менеджер отдела закупок, логистики и все те, кто планирует и организует процесс закупок, взаимодействует с поставщиками

В результате обучения Вы

Рассмотрите различные варианты организации и ведения процесса закупок, а также основные принципы работы отдела закупок

Сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее

Научитесь бюджетированию процесса закупок

Сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании

Узнаете, какие преимущества дает автоматизация закупок, и как ее внедрить или сделать более эффективной

Получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров

Научитесь различным способам снижения закупочной цены

Увидите возможности по получению дополнительной выгоды для своей компании

1. Программа семинара*

День 1

Тема 1. Менеджер по закупкам и специфика закупочно-снабженческой деятельности

Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании

Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании

финансовой службой

отделом продаж

Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам

Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок

Алгоритмы работы отдела закупок

Учёт и контроль в отделе закупок

Тема 2. Приоритеты в закупочной деятельности

Определение потребности в закупаемых ресурсах

Формирование бюджета закупок

Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат

Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность

Тема 3. Работа с поставщиками

Основные категории поставщиков

Получение информации о поставщиках

Основные критерии оценки поставщиков

Методики выбора основных для компании поставщиков

Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании

Договорная деятельность

Механизмы контроля поставок

Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками

Практикум:

Метод Дельфи

Расчёт оптимальной величины партии поставки

День 2

Тема 4. Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых

Разделение позиций на складские и заказные

Варианты разбиения складских позиций по категориям

Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования

Методики прогнозирования спроса

Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас

Определение потребности в товарных запасах и точки заказа

Определение оптимальной партии поставки

Расчёт необходимого заказа

Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита

Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок

Расчёт необходимого заказа при снабжении производства

Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов

Тема 5. Автоматизация процесса закупок

Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок

Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками

Создание и ведение необходимых баз данных

Организация учёта и ведение заказов на поставку

Прогнозирование и планирование

Расчёт и формирование заказа

Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки

Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям

Система контроля состояния запасов

Защита от ввода заведомо некорректных данных

Распределение прав и ответственности

Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям

Оценка эффективности существующей автоматизированной системы

Моделирование для более точной настройки или внесения изменений в систему

Интеграция в корпоративную информационную систему с блоками автоматизации

финансового учёта

складского учёта

Практикум: Кейс «Прогнозирование спроса с учётом тренда и сезонности, расчёт уровня удовлетворения спроса остатками, оценка состояния дел в закупках по графику складских остатков».

В ходе семинара будут представлены:

1. Методы оптимизации материальных потоков

Диагностика материальных потоков

Анализ рисков в логистике распределения

Выбор вариантов решения проблемы

АВС-анализ

Распределение ABC

Техника АВС-анализа

XYZ-анализ

Распределение XYZ

Техника XYZ-анализа

Интеграция АВС и XYZ-анализов

2. Применение методов прогнозирования в логистике

Основные положения теории прогнозирования

Примеры прогноза текущего запаса на складе

Комбинированный прогноз

3. Презентация программы Inventor - надстройка для Excel

С помощью Inventor вы сможете быстро и удобно:

- провести ABC-анализ в Excel 4 возможными методами + провести ABC-анализ ассортимента с возможностью визуализации цветом,

- провести XYZ-анализ с возможностью оценки границ групп на графике кривой XYZ,

- откорректировать статистику продаж по дефициту и пикам (новая функция ),

- оценить динамику продаж на графике и подобрать формулу для прогноза продаж,

- рассчитать страховой запас,

- провести анализ совместных продаж (новая функция),

- провести кластерный анализ (новая функция),

- автоматизировать процесс управления запасами в Excel,

- оценить и выбрать оптимального поставщика, перевозчика и т.д. (новая функция),

- обрабатывать псевдочисла и текст,

- обрабатывать ячейки и диапазоны,

- и т.д. и еще более 50 функций.